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HomeMy WebLinkAbout2015-10-06 Work SessionAgenda Work Session City of Edina, Minnesota Edina City Hall Community Room Tuesday, October 6, 2015 5:30 PM I.Call To Order II.Roll Call III.Boards & Commissions 2016 Proposed Work Plans IV.Calendar Of Events A.Schedule of Meeting Dates/Events As Of October 6, 2015 V.Adjournment The City of Edina wants all residents to be comfortable being part of the public process. If you need assistance in the way of hearing amplification, an interpreter, large-print documents or something else, please call 952-927-8861 72 hours in advance of the meeting. Date: October 6, 2015 Agenda Item #: III. To:Mayor and City Council Item Type: Reports / Recommendation From:MJ Lamon, Project Coordinator Item Activity: Subject:Boards & Commissions 2016 Proposed Work Plans Discussion CITY OF EDINA 4801 West 50th Street Edina, MN 55424 www.edinamn.gov ACTION REQUESTED: Review and provide feedback to advisory board and commission chairs on 2016 proposed work plans. INTRODUCTION: Boards and Commissions were asked to finalize their 2016 work plan proposals by Tuesday, September 29. The following work plans are included for: 1. Arts and Culture 2. Energy and Environment 3. Human Rights and Relations Commission 4. Transportation Commission 5. Community Health Commission 6. Planning Commission 7. Park Board 8. Heritage Preservation Board ATTACHMENTS: Description A&C Work Plan EEC Work Plan HRRC Work Plan ETC Work Plan CHC Work Plan PC Work Plan Park Board Work Plan HPB Work Plan 1) EV E N T S & I N I T I A T I V E S 20 1 6 O n g o i n g E v e n t Ta r g e t C o m p l e t i o n Da t e Bu d g e t Re q u i r e d St a f f S u p p o r t R e q u i r e d Council Approval Li t e r a t u r e Th e A u t h o r ’ s S t u d i o a n d T h e L o f t A r o u n d T o w n O ng o i n g N/ A Ar t C e n t e r / C o m m u n i c a t i o n s Pr o g r e s s R e p o r t : Th e A u t h o r ’ s S t u d i o b e g a n w i t h f i v e l o c a l a u t h o r s a n d 1 8 - 2 0 a t t e n d e e s . N o w i n i t s 8 th s e a s o n , 4 5 - 5 0 i n d i v i d u a l s a t t e n d e a c h Q & A ev e n t w i t h l o c a l a u t h o r C o l i n N e l s o n . C h u c k L o g a n , L or i S t u r d e v a n t , a n d C h r i s F e r r e l l a r e t h e 8 th S e a s o n G u e s t s . A t o t a l o f 3 2 a u t h o r s h a v e a p p e a r e d si n c e J a n u a r y 2 0 1 2 . Th e A r t C e n t e r e n j o y s c o n t i n u e d p a r t n e r s h i p w i t h T h e L o f t a r o u n d T o w n , a n d f e a t u r e s T h e P o e t r y o f A r t w it h C a s e y P a t r i c k f o r F a l l 2 0 1 5 . T h e A r t C e n t e r Ge n e r a l M a n a g e r a n d T h e L o f t c o n t i n u e l i t e r a r y p r o g ra m m i n g . I n a d d i t i o n , E d i n a r e s i d e n t J e a n n i e H a n s o n of f e r s n a t u r e w r i t i n g a n d h a i k u c l a s s e s a t t h e Ar t C e n t e r . T h e C o m m i s s i o n c o n t i n u e s t o s e e k a d d i t i on a l l i t e r a r y p a r t n e r s . 20 1 6 O n g o i n g E v e n t Ta r g e t C o m p l e t i o n Da t e Bu d g e t Re q u i r e d St a f f S u p p o r t R e q u i r e d Council Approval Pu b l i c A r t E d i n a On g o i n g $16 , 5 0 0 Ar t C e n t e r / C o m m u n i c a t i o n s Pa r k s & R e c / P u b l i c W o r k s Pr o g r e s s R e p o r t : Pu b l i c A r t E d i n a , a W o r k i n g G r o u p o f t h e E d i n a A r t s & C u l t u r e C o m m i s s i o n , i s b e s t k n o w n f o r t h e a n n u a l C a ll for Sculpture and the co r r e s p o n d i n g r o t a t i n g e x h i b i t : T h e E d i n a P r o m e n a d e , G r a n d v i e w S q u a r e P a r k , a n d 5 0 th & F r a n c e B u s i n e s s D i s t r i c t . S c u l p t u r e s a r e i n s t a l l ed in May with an o p e n i n g r e c e p t i o n i n J u n e f o r t h e a r t i s t s s p o n s o re d b y P i n s t r i p e s . T h e a r t i s t o f e a c h s c u l p t u r e c h o se n f o r t h e e x h i b i t i s g i v e n a $ 5 0 0 s t i p e n d f o r t h e lo a n . I t i s h o p e d t h a t , w i t h t h e a p p r o v a l o f C o u n c i l , t h a t s t i p e n d w i l l i n c r e a s e t o $ 1 , 0 0 0 i n 2 0 1 6 a s a w ay t o e n c o u r a g e m o r e e n t r i e s o f a h i g h q u a l i t y . T h e pu b l i c i s i n v i t e d t o v o t e f o r T h e P e o p l e ’ s C h o i c e A w ar d s f r o m J u n e t o S e p t e m b e r . I n O c t o b e r , t h e t o p t h r ee w i n n i n g a r t i s t s a r e a w a r d e d h o n o r a r i u m s o f $1 , 0 0 0 , $ 7 5 0 a n d $ 5 0 0 a n d a r e i n v i t e d t o e x h i b i t t h e ir w o r k f o r a n a d d i t i o n a l y e a r . I n a d d i t i o n , P u b l i c Ar t E d i n a f u l f i l l s i t s m i s s i o n w i t h a C a l l f o r E n t r y to wr a p u t i l i t y b o x e s , a n d h a s b e e n i n c l u d e d i n t h e p l an n i n g s t a g e s o f c i t y a n d b u s i n e s s p r o j e c t s i n c l u d i ng t h e P h a s e I V e x p a n s i o n o f t h e E d i n a P r o m e n a d e , th e 5 0 th & F r a n c e W a y f i n d i n g P r o j e c t , a n d t h e C a r l N . P l a t o u E m e r g e n c y C e n t e r a t F a i r v i e w S o u t h d a l e H o s p i t a l . 20 1 6 O n g o i n g E v e n t Ta r g e t C o m p l e t i o n Da t e Bu d g e t Re q u i r e d St a f f S u p p o r t R e q u i r e d Council Approval AR T S A N D C U L T U R E C O M M I S S I O N 20 1 6 A n n u a l W o r k P l a n Fi l m Ed i n a F i l m F e s t i v a l On g o i n g N/ A Ar t C e n t e r / C o m m u n i c a t i o n s Pr o g r e s s R e p o r t : En h a n c e t h e c u l t u r a l l i f e o f E d i n a r e s i d e n t s t h r o u g h f i l m . Th e E d i n a F i l m F e s t i v a l p r e m i e r e d i n 2 0 1 1 a n d r a n f or t h r e e y e a r s a f t e r s e v e r a l y e a r s o f p l a n n i n g . T h e g o a l o f t h e f e s t i v a l w a s t o r a i s e m o n e y f o r t h e Ed i n a A r t C e n t e r a n d e n r i c h t h e c o m m u n i t y t h r o u g h f il m . W h i l e a u d i e n c e t o t a l s d o u b l e d i n 2 0 1 3 , i t w a s n o t e n o u g h t o o f f s e t t h e h i g h c o s t o f h o s t i n g t h e fe s t i v a l a t t h e E d i n a C i n e m a . S e v e r a l v e n u e s a n d f o rm a t s w e r e e v a l u a t e d , b u t n o n e w e r e v i a b l e . T h e f e s t iv a l h a s b e e n p u t o n h i a t u s u n t i l t h e G r a n d v i e w pr o j e c t m o v e s f o r w a r d . 20 1 6 O n g o i n g I n i t i a t i v e Ta r g e t C o m p l e t i o n Da t e Bu d g e t Re q u i r e d St a f f S u p p o r t R e q u i r e d Council Approval Da n c e Ed i n a A r t C e n t e r D a n c e P r o g r a m s On g o i n g N/ A Ar t C e n t e r / Co m m u n i c a t i o n s Pr o g r e s s R e p o r t : En h a n c e t h e c u l t u r a l l i f e o f E d i n a r e s i d e n t s t h r o u g h d a n c e . A s u c c e s s f u l A r g e n t i n i a n T a n g o p r o g r a m h a d b e e n o n g oi n g w i t h l e s s o n s a t E d i n a S e n i o r C e n t e r f o r t h e l a st y e a r a n d a h a l f . W e l o o k t o c o n t i n u e t h i s of f e r i n g a g a i n i n 2 0 1 6 . I t i s a l s o t h e p l a n o f t h e Co m m i s s i o n t o e x p a n d t h e d a n c e l e s s o n s t o t a p a n d p os s i b l e j a z z d a n c e t o i n d i v i d u a l s a g e s 1 8 o r o l d e r . 20 1 6 O n g o i n g I n i t i a t i v e Ta r g e t C o m p l e t i o n Da t e Bu d g e t Re q u i r e d St a f f S u p p o r t R e q u i r e d Council Approval Mu s i c Mu s i c i n E d i n a On g o i n g $1 0 , 0 0 0 Ar t C e n t e r / C o m m u n i c a t i o n s Pa r k s & R e c / P u b l i c W o r k s Pr o g r e s s R e p o r t : En h a n c e t h e c u l t u r a l l i f e o f E d i n a r e s i d e n t s t h r o u g h m u s i c . Th e M u s i c i n E d i n a w o r k i n g g r o u p h a d t w o s u c c e s s f u l s u m m e r c o n c e r t s e r i e s w i t h r e g i o n a l b a n d s a n d 1 7 5 - 27 5 p e o p l e i n a t t e n d a n c e a t e a c h e v e n t . T w o ev e n t s w e r e n o t a b l e ; t h e V a l e n t i n e ’ s C o n c e r t a t B r a e ma r C l u b h o u s e w i t h T h e R o c k i n ’ H o l l y w o o d s , a n d t h e f ir s t a n n u a l E d i n a J a z z F e s t i v a l h e l d i n J u l y 20 1 5 a t C e n t e n n i a l L a k e s P a r k w i t h P a t t y P e t e r s o n , D an R i s t r o m , a n d M i d n i g h t i n M o s c o w . T h e M u s i c i n E d in a W o r k i n g G r o u p w i l l f o c u s e f f o r t s o n co m m u n i c a t i o n o f a r t s a n d c u l t u r e i n t h e f u t u r e , i n ad d i t i o n t o t h e E d i n a J a z z F e s t i v a l a n d a V a l e n t i n e ’s e v e n t . 20 1 6 N e w I n i t i a t i v e Ta r g e t C o m p l e t i o n Da t e Bu d g e t Re q u i r e d St a f f S u p p o r t R e q u i r e d Council Approval Th e a t e r Th e a t e r i n E d i n a Ar t C e n t e r / C o m m u n i c a t i o n s Pa r k s & R e c Pr o g r e s s R e p o r t : En h a n c e t h e c u l t u r a l l i f e o f E d i n a r e s i d e n t s t h r o u g h t h e a t e r . A n e w W o r k i n g G r o u p i s b e i n g f o r m e d t o i n v e s t i g a t e o pp o r t u n i t i e s i n E d i n a t h a t c a n c u l t i v a t e t a l e n t s a n d e n r i c h p e r s o n a l p e r s p e c t i v e t h r o u g h h i g h - qu a l i t y l i v e c o m m u n i t y t h e a t e r a n d e d u c a t i o n a l d e v e lo p m e n t . T h e g r o u p w i l l s e e k n e i g h b o r s w h o r e a l l y w an t t o b e i n v o l v e d i n a l l p a r t s o f t h e a t e r f r o m ac t i n g , d i r e c t i n g , l i g h t i n g , a n d s e t d e s i g n . Th e W o r k i n g G r o u p w i l l s e a r c h f o r a v i a b l e v e n u e f o r p e r f o r m a n c e s . 20 1 6 N e w I n i t i a t i v e Ta r g e t C o m p l e t i o n Da t e Bu d g e t Re q u i r e d St a f f S u p p o r t R e q u i r e d Council Approval Ar t o n t h e M o v e Ar t T r a v e l s i n E d i n a Ar t C e n t e r / C o m m u n i c a t i o n s Pr o g r e s s R e p o r t : En h a n c e t h e c u l t u r a l l i f e o f E d i n a r e s i d e n t s t h r o u g h t r a v e l i n g e x h i b i t i o n s . A n e w W o r k i n g G r o u p w i l l b e f o r m e d t o e n h a n c e t h e p r es e n c e o f a r t i n t h e c o m m u n i t y t h r o u g h d i s p l a y s o f vi s u a l 2 D a n d 3 D a r t i n p u b l i c a n d p r i v a t e in d o o r v e n u e s . T h e g r o u p w i l l f o c u s o n s e l e c t i o n o f v e n u e s , w o r k s o f a r t t o b e d i s p l a y e d , a n d c o o r d i n a t i ng t h e i n s t a l l a t i o n o f e x h i b i t s . T h i s i s a g r e a t op p o r t u n i t y t o r e a c h o u t t o t h e c o m m u n i t y w i t h a r t in a v a r i e t y o f v e n u e s . F a i r v i e w S o u t h d a l e a n d t h e Ca r l N . P l a t o u E m e r g e n c y w i n g a n d 7 1 F r a n c e h a v e al r e a d y a p p r o a c h e d t h e C o m m i s s i o n . 2) FU N D I N G 20 1 6 O n g o i n g I n i t i a t i v e Ta r g e t C o m p l e t i o n Da t e Bu d g e t Re q u i r e d St a f f S u p p o r t R e q u i r e d Council Approval Fu n d i n g Fo s t e r C u l t u r a l E n t r e p r e n e u r s h i p i n E d i n a On g o i n g Ci t y S t a f f Pr o g r e s s R e p o r t : Th e p u r p o s e o f t h e E d i n a A r t s & C u l t u r e C o m m i s s i o n is t o p l a n a n d f i n a n c e e v e n t s t h a t p r o v i d e o u r v i b r ant community with high- qu a l i t y c o n c e r t s , p l a y s , a r t s h o w s , o u t d o o r s c u l p t u r e s, d a n c e p e r f o r m a n c e s , a n d o t h e r a r t i s t i c e n d e a v o r s. T h e C o m m i s s i o n ’ s w o r k i s t o n u r t u r e a r t i s t i c ta l e n t a n d d e v e l o p v e n u e s a n d a u d i e n c e s t h a t p r o v i d e a n d p r o m o t e a r t i s t i c a n d c u l t u r a l o p p o r t u n i t i e s i n o u r c i t y . T h e C o m m i s s i o n p l a n s t o s e e k fi n a n c i a l s u p p o r t a n d s p o n s o r s h i p s f r o m i n d i v i d u a l s a n d b u s i n e s s e s a n d w i l l t h e C i t y o f E d i n a D o n a t i o n s, S p o n s o r s h i p s a n d A d v e r t i s i n g P o l i c y a s a gu i d e l i n e f o r o u r f u n d r a i s i n g e f f o r t s . I n a d d i t i o n , t h e C o m m i s s i o n i s e x p l o r i n g r a i s i n g m o n e y b y s u b m i tt i n g G r a n t P r o p o s a l s t o i n t e r e s t e d o r g a n i z a t i o n s . Th e F i n a n c e D e p a r t m e n t c r e a t e d a n A r t s & C u l t u r e F u nd i n 2 0 1 4 . 3) CO M M U N I C A T I O N 20 1 6 N e w I n i t i a t i v e Ta r g e t C o m p l e t i o n Da t e Bu d g e t Re q u i r e d St a f f S u p p o r t R e q u i r e d Council Approval En h a n c e C om m u n i c a t i o n of Ar t s & Cu l t u r a l E v e n t s En d o f 20 1 6 Ar t C e n t e r / Co m m u n i c a t i o n s Pr o g r e s s R e p o r t : Ne w f o r 2 0 1 6 - F a c i l i t a t e c o m m u n i c a t i o n a n d c o l l a b o ra t i o n t h a t p r o m o t e s p a r t i c i p a t i o n a n d e n h a n c e s t h e cultural life of the re s i d e n t s o f E d i n a . T h e k e y i s s u e i d e n t i f i e d is t o d e v e l o p t h e m e a n s t o p r o v i d e a d d i t i o n a l c o m m u ni c a t i o n a b o u t a r t i s t i c a n d c u l t u r a l a c t i v i t i e s . T h e st r a t e g y i s t o c o o r d i n a t e a c t i v i t i e s t o a v o i d c o m p e ti t i o n b e t w e e n e v e n t s , a n d t h e t a c t i c s d i s c u s s e d a r e t o e x p a n d t h e A r t s & C u l t u r e c a l e n d a r , d e v e l o p co n t e n t ; a n ar t s & c u l t u r e w e b s i t e , e l e c t r o n i c n e w s l e t t e r , F a c e b o o k p a g e sp e c i f i c t o a r t s a n d c u l t u r e . Ot h e r W o r k P l a n I d e a s C o n s i d e r e d f o r C u r r e n t Y e a r o r F u t u r e Y e a r s Ar t s C a l e n d a r / W e b s i t e Pr o p o s e d M o n t h f o r J o i n t W o r k S e s s i o n : Se p t e m b e r / O c t o b e r St a f f C o m m e n t s : Co u n c i l C o m m e n t s : Bo a r d / C o m m i s s i o n : E n e r g y a n d E n v i r o n m e n t C o m m i s s i o n 20 1 6 A n n u a l W o r k P l a n D R A F T *C o m p l e t e e a c h s e c t i o n w i t h a w h i t e b a c k g r o u n d & d e si g n a t e i t i n i t i a t i v e i s n e w o r a c o n t i n u a t i o n f r o m t h e p r e v i o u s y e a r *R e t u r n t o M J L a m o n b y S e p t e m b e r 2 9 In i t i a t i v e 1 ☒☒☒☒ N e w I n i t i a t i v e ☐☐☐☐ C o n t i n u e d I n i t i a t i v e ☐☐☐☐ O n - G o i n g I n i t i a t i v e Ta r g e t C o m p l e t i o n Da t e Bu d g e t Re q u i r e d St a f f S u p p o r t R e q u i r e d Council Approval Su p p o r t th e C i t y ’ s Pa r t n e r s i n En e r g y (P i E ) in i t i a t i v e T o d e t e r m i n e a n d l a u n c h i n i t i a t i v e s w h i c h w i l l id e n t i f y , a n a l y z e a n d e x e c u t e i n i t i a t i v e s t o r e d u c e en e r g y c o n s u m p t i o n / G H G g a s o u t p u t i n b o t h C i t y Op e r a t i o n s a n d C i t y o v e r a l l - EE C t o p r o v i d e 2 - 3 m e m b e r s 20 1 6 St a f f t i m e (1 8 ho u r s e a c h f o r 2 ci t y s t a f f e r s ? ) Ci t y s t a f f m e m b e r s t o pa r t i c i p a t e o n P i E t e a m ; ot h e r C i t y s t a f f t o s u p p o r t in i t i a t i v e s t h a t e m e r g e Pr o g r e s s R e p o r t : Cl i c k h e r e t o e n t e r t e x t . In i t i a t i v e 2 ☐☐☐☐ N e w I n i t i a t i v e ☒☒☒☒ C o n t i n u e d I n i t i a t i v e ☐☐☐☐ O n - G o i n g I n i t i a t i v e Ta r g e t C o m p l e t i o n Da t e Bu d g e t Re q u i r e d St a f f S u p p o r t R e q u i r e d Council Approval Su p p o r t e f f o r t s t o R e d u c e E n e r g y C o n s u m p t i o n a n d Gr e e n h o u s e G a s E m i s s i o n s ( G H G ) i n C i t y o f E d i n a Op e r a t i o n s t o m e e t C o m p r e h e n s i v e P l a n C h a p t e r 10 G o a l s 1) Cr e a t e C i t y G H G B a s e l i n e a n d o n g o i n g Me a s u r e m e n t – c o n t i n u e t o u s e a n d r e f i n e me t r i c s a n d a n a l y s e s a. B3 d a t a b a s e f o r a l l C i t y B u i l d i n g s b. Cr e a t e m e t r i c s f o r C i t y v e h i c l e f l e e t s (g a l l o n s o f f u e l ) c. Cr e a t e m e t r i c s f o r U t i l i t y o p e r a t i o n s (e n e r g y u s a g e ) Ap r i l 1 , 2 0 1 6 Ju l y 1 , 2 0 1 6 Ju l y 1 , 2 0 1 6 St a f f t i m e St a f f t i m e St a f f t i m e Ti m B a r n e s ( t i m e T B D ) St a f f e s t i m a t e n e e d e d St a f f e s t i m a t e n e e d e d d. Re g i o n a l in d i c a t o r s f o r C i t y a s a w h o l e 2) Ci t y B u i l d i n g E n e r g y E f f i c i e n c y i n i t i a t i v e A. EE C c o m m i s s i o n e r s t o w o r k w i t h e i t h e r Pi E t e a m o r C i t y M a n a g e r a n d C i t y Bu i l d i n g m a n a g e r t o c r e a t e a d e t a i l e d pl a n f o r r e t r o f i t t i n g e x i s t i n g b u i l d i n g s wi t h i n 5 y e a r s B. At l e a s t o n e b u i l d i n g w i l l b e r e t r o f i t t e d in 2 0 1 6 u n d e r a c i t y s t a f f d r i v e n p l a n 3) Ci t y C a p i t a l P r o c e s s E n v i r o n m e n t a l Co n s i d e r a t i o n s I n i t i a t i v e a. EE C c o m m i s s i o n e r s t o w o r k w i t h e i t h e r Pi E t e a m o r C i t y M a n a g e r a n d C i t y Bu i l d i n g m a n a g e r t o r e f i n e a n d e x p a n d th e e n v i r o n m e n t a l c o n s i d e r a t i o n s se c t i o n o f t h e C I P p r o c e s s s o t h a t a l l Ci t y c a p i t a l d e c i s i o n s ( i . e . , n e w bu i l d i n g s , m a j o r b u i l d i n g r e n o v a t i o n s an d f l e e t p u r c h a s e s ) h a v e e x p l i c i t en v i r o n m e n t a l a n a l y s i s o n h o w t h e y wi l l a f f e c t C i t y G H G p r o d u c t i o n . 4) Ci t y F l e e t E n v i r o n m e n t a l a u d i t a. Su p p o r t a s t a f f d r i v e n e f f o r t t o r e v i e w ex i s t i n g c i t y f l e e t t o d e t e r m i n e i f v e h i c l e fl e e t c a n b e m o d i f i e d ( e . g . , e l i m i n a t e ex i s t i n g v e h i c l e s , m o d i f y f u t u r e pu r c h a s e s p e c s , e t c . ) t o r e d u c e en e r g y / G H G Ap r i l 1 , 2 0 1 6 Ma r c h 1 , 2 0 1 6 De c . 3 1 , 2 0 1 6 Ma r c h 1 , 2 0 1 6 Ma r c h 1 , 2 0 1 6 $5 0 0 ? ( c o n s u l t a n t ) St a f f T i m e St a f f T i m e St a f f T i m e St a f f T i m e St a f f E s t i m a t e n e e d e d St a f f E s t i m a t e n e e d e d St a f f E s t i m a t e n e e d e d St a f f E s t i m a t e n e e d e d Pr o g r e s s R e p o r t : A l m o s t n o p r o g r e s s i n 2 0 1 5 ; E E C w or k i n g w i t h S c o t t N e a l t o f i g u r e o u t h o w C i t y w i l l op e r a t i o n a l i z e i t s e f f o r t s t o me e t C i t y ’ s e n v i r o n m e n t a l c o m m i t m e n t s In i t i a t i v e 3 ☐☐☐☐ N e w I n i t i a t i v e ☒☒☒☒ C o n t i n u e d I n i t i a t i v e ☐☐☐☐ O n - G o i n g I n i t i a t i v e Ta r g e t C o m p l e t i o n Da t e Bu d g e t Re q u i r e d St a f f S u p p o r t R e q u i r e d Council Approval Su p p o r t e f f o r t s t o P r o m o t e t h e R e d u c t i o n o f E n e r g y Co n s u m p t i o n a n d G r e e n h o u s e G a s E m i s s i o n s ( G H G ) in t h e C i t y o f E d i n a a t l a r g e t o m e e t C o m p r e h e n s i v e Pl a n C h a p t e r 1 0 G o a l s 1) Co m m u n i t y S o l a r p r o j e c t a. Su p p o r t C i t y s t a f f i n s c o p i n g , b i d d i n g an d e x e c u t i n g a c o m m u n i t y s o l a r pr o j e c t i n 2 0 1 5 / 1 6 a t P u b l i c W o r k s B l d g b. Su p p o r t C i t y s t a f f a s n e c e s s a r y w i t h Me t C o u n c i l s o l a r p r o j e c t R F P a n d im p l e m e n t a t i o n 2) Ex p a n d C i t y s u b s i d i z e d H o m e E n e r g y S q u a d (H E S ) i n s t a l l s f o r r e s i d e n t s a. Ci t y w i l l f u n d 1 0 0 H E S i n s t a l l s a t a c o s t of $ 5 0 0 0 f o c u s e d o n l o w e r i n c o m e re s i d e n t s ( a d r a m a t i c i n c r e a s e o v e r cu r r e n t f u n d i n g l e v e l ) b. EE C w i l l e d u c a t e a n d p r o m o t e H E S w i t h a g o a l t o g e t 2 0 0 v i s i t s i n t h e y e a r . Ea r l y 2 0 1 6 Ea r l y 2 0 1 6 TB D b y C i t y M g r $5 0 0 0 (c o n s u l t a n t ) TB D b y C i t y M g r Mi n o r Pr o g r e s s R e p o r t : C i t y d i d j o i n M e t C o u n c i l R F P ( o u t co m e u n k n o w n ) a n d C o u n c i l d i d d i r e c t C i t y M a n a g e r t o c r e a t e a p l a n f o r h o w to p r o c e e d o n C o m m u n i t y S o l a r R F P f o r P W B l d g r o o f (o u t c o m e u n k n o w n ) In i t i a t i v e 4 ☒☒☒☒ N e w I n i t i a t i v e ☐☐☐☐ C o n t i n u e d I n i t i a t i v e ☐☐☐☐ O n - G o i n g I n i t i a t i v e Ta r g e t C o m p l e t i o n Da t e Bu d g e t Re q u i r e d St a f f S u p p o r t R e q u i r e d Council Approval Wo r k w i t h C i t y S t a f f t o r e v i s e C h a p t e r 1 0 o f Ci t y C o m p r e h e n s i v e P l a n 1) U p d a t e C h . 1 0 t o r e f l e c t p r o g r e s s i n Ci t y o p e r a t i o n s a n d C i t y m e t r i c s s i n c e 2 0 0 8 Pl a n w a s i s s u e d 2) R e v i s e C i t y s u s t a i n a b i l i t y g o a l s ( i ) t o al i g n w i t h s t a t e a n d c i t y p o l i c i e s , ( i i ) es t a b l i s h i n t e r i m g o a l s f o r s e c t o r s ( i . e . en e r g y , t r a n s p o r t a t i o n , w a s t e / r e c y c l i n g , et c . ) , a n d ( i i i ) e s t a b l i s h a n d m a i n t a i n qu a r t e r l y o r a n n u a l m e t r i c s t h a t m e a s u r e pr o g r e s s t o w a r d s g o a l s 3 ) W o r k t o c r e a t e C i t y s t a f f d r i v e n pr o c e s s e s f o r l o n g - t e r m o w n e r s h i p o f s u s t a i n a b i l i t y me a s u r e s a n d i m p l e m e n t a t i o n o f C h a p t e r 1 0 . TB D – de p e n d s u p o n Ci t y S t a f f s c h e d u l e fo r r e v i s i o n o f C i t y Co m p P l a n No n e Un k n o w n – sh o u l d b e mi n i m a l b e y o n d S t a f f e f f o r t cu r r e n t l y p l a n n e d t o r e v i s e Co m p P l a n Pr o g r e s s R e p o r t : Cl i c k h e r e t o e n t e r t e x t . In i t i a t i v e 5 ☐☐☐☐ N e w I n i t i a t i v e ☐☐☐☐ C o n t i n u e d I n i t i a t i v e ☒☒☒☒ O n - G o i n g I n i t i a t i v e Ta r g e t C o m p l e t i o n Da t e Bu d g e t Re q u i r e d St a f f S u p p o r t R e q u i r e d Council Approval EE C w i l l h o l d a 9 0 m i n u t e w o r k i n g s e s s i o n w i t h C i t y Co u n c i l a n d C i t y M a n a g e r t o d i s c u s s o u t c o m e o f di s c u s s i o n s i n 2 0 1 5 w i t h C i t y M a n a g e r o n h o w C i t y wi l l o p e r a t i o n a l i z e i t s e f f o r t s t o m e e t e x i s t i n g E d in a Ci t y e n v i r o n m e n t a l c o m m i t m e n t s a n d t o a l i g n E E C ch a r t e r , e x p e c t a t i o n s , r e s o u r c e s a n d t i m e t a b l e s f o r re s u l t s Ma rc h 2 0 1 6 No n e Mi n o r Pr o g r e s s R e p o r t : E E C w o r k i n g w i t h C i t y M a n a g e r p e r di r e c t i o n o f C o u n c i l a t o u r 2 0 1 5 w o r k s e s s i o n . E E C l o o k i n g f o r w a r d t o pr o p o s a l f r o m C i t y m a n a g e r o n h o w C i t y r e s o u r c e s ( s ta f f , b u d g e t , e t c ) c a n b e c o m m i t t e d a n d e m b e d d e d i n C i t y o p e r a t i o n s s o C i t y ca n p l a y “ l e a d e r s h i p r o l e ” l a i d o u t i n C h a p t e r 1 0 o f C o m p P l a n In i t i a t i v e 6 ☐☐☐☐ N e w I n i t i a t i v e ☒☒☒☒ C o n t i n u e d I n i t i a t i v e ☐☐☐☐ O n - G o i n g I n i t i a t i v e Ta r g e t C o m p l e t i o n Da t e Bu d g e t Re q u i r e d St a f f S u p p o r t R e q u i r e d Council Approval Co n t i n u e S o l i d W a s t e , R e c y c l i n g a n d O r g a n i c s W o r k gr o u p : -t r a c k M P C A c o m p o s t r u l e m a k i n g a n d e m e r a l d a s h bo r e r q u a r a n t i n e c h a n g e s a n d H e n n e p i n C o u n t y or g a n i c r e c y c l i n g m a n d a t e , - s u p p o r t B u s i n e s s R e c y c l i n g e f f o r t s , -a n a l y z e w h e t h e r E d i n a n e e d s o r d i n a n c e t o b a n ce r t a i n t a k e - o u t f o o d p a c k a g i n g m a t e r i a l s On g o i n g On g o i n g 2 Q 2 0 1 6 No n e No n e No n e o r m i n i m a l So l v e i W i l m o t So l v e i W i l m o t Un k n o w n a t t h i s t i m e Pr o g r e s s R e p o r t : T h e r e p o r t e d t o t a l t o n s o f r e c y c l i ng c o l l e c t e d b y t h e l i c e n s e d h a u l e r s i n E d i n a f o r 2 01 4 w a s 2 3 7 7 t o n s a n d f o r 20 1 3 w a s 2 0 4 4 t o n s . N u m b e r s f o r 2 0 1 5 a r e n o t y e t i n f o r t h e y e a r . In i t i a t i v e 7 ☐☐☐☐ N e w I n i t i a t i v e ☒☒☒☒ C o n t i n u e d I n i t i a t i v e On - G o i n g I n i t i a t i v e Ta r g e t C o m p l e t i o n Da t e Bu d g e t Re q u i r e d St a f f S u p p o r t R e q u i r e d Council Approval Co n t i n u e E d u c a t i o n a n d O u t r e a c h W G a c t i v i t i e s 1) Pl a n a n d e x e c u t e A n n u a l E E C C o m m u n i t y Ev e n t Po s s i b l e t o p i c s a. Pa r t n e r s i n E n e r g y e f f o r t b. Co m m u n i t y S o l a r c. Ot h e r ? E& O W o r k i n g g r o u p w i l l r e v i e w p a s t a c t i v i t i e s a n d de t e r m i n e t h e i r a c c o m p l i s h m e n t s a n d c r e a t e n e w pl a n f o r E E C t o a p p r o v e 2 Q 2 0 1 6 Ap r i l 1 , 2 0 1 6 St a f f t i m e p l u s ev e n t c o s t s No n e Ci t y C o m m u n i c a t i o n s s t a f f Mi n i m a l Pr o g r e s s R e p o r t : S u c c e s s f u l a n n u a l e v e n t h e l d i n 2 0 15 ; f i l m s e r i e s h e l d i n 1 H 2 0 1 5 b u t c u r r e n t l y s u s p en d e d On g o i n g R e s p o n s i b i l i t i e s Gr e e n S t e p C i t i e s R e p o r t i n g – Ci t y s t a f f t o m a n a g e , E E C t o r e v i e w a n n u a l l y An n u a l P u r c h a s i n g P o l i c y R e p o r t – Ci t y s t a f f t o c r e a t e p e r C o u n c i l r e s o l u t i o n a p p r o v i ng G r e e n P u r c h a s i n g p o l i c y a d o p t e d f o r G r e e n S t e p C ities le v e l 3 -- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - ------------- Wa t e r Q u a l i t y w o r k i n g g r o u p – c o n t i n u e w a t e r d r a i n e du c a t i o n a n d s t e n c i l i n g e f f o r t s ; c o n t i n u e w i n t e r s a lt e d u c a t i o n e f f o r t s ; n e i g h b o r h o o d ou t r e a c h e f f o r t t o c o n t i n u e i n n e i g h b o r h o o d s w i t h m aj o r s t r e e t r e c o n s t r u c t i o n . R e c e i v e a n n u a l r e p o r t fr o m C i t y s t a f f o n E d i n a w a t e r q u a l i t y is s u e s a n d a c t i v i t i e s St u d e n t m e m b e r s t o c r e a t e a n d e x e c u t e p l a n f o r 2 0 1 5 /1 6 s t u d e n t a c t i v i t i e s Ot h e r W o r k P l a n I d e a s C o n s i d e r e d f o r C u r r e n t Y e a r o r F u t u r e Y e a r s Pr o p o s e d M o n t h f o r J o i n t W o r k S e s s i o n : Ma r c h St a f f C o m m e n t s : Co u n c i l C o m m e n t s : Bo a r d / C o m m i s s i o n : H u m a n R i g h t s a n d R e l a t i o n s C o m m i s si o n 20 1 6 A n n u a l W o r k P l a n D R A F T *C o m p l e t e e a c h s e c t i o n w i t h a w h i t e b a c k g r o u n d & d e si g n a t e i t i n i t i a t i v e i s n e w o r a c o n t i n u a t i o n f r o m t h e p r e v i o u s y e a r *R e t u r n t o M J L a m o n b y S e p t e m b e r 2 9 In i t i a t i v e ☐☐☐☐ N e w I n i t i a t i v e ☐☐☐☐ C o n t i n u e d I n i t i a t i v e ☒☒☒☒ O n - G o i n g I n i t i a t i v e Ta r g e t C o m p l e t i o n Da t e Bu d g e t Re q u i r e d St a f f S u p p o r t R e q u i r e d Council Approval To m O y e A w a r d Ap r i l 2 0 1 6 $1 0 0 Re g i s t e r A t t e n d a n c e Tr a c k N o m i n a t i o n s Pr o g r e s s R e p o r t : Cl i c k h e r e t o e n t e r t e x t . In i t i a t i v e ☐☐☐☐ N e w I n i t i a t i v e ☐☐☐☐ C o n t i n u e d I n i t i a t i v e ☒☒☒☒ O n - G o i n g I n i t i a t i v e Ta r g e t C o m p l e t i o n Da t e Bu d g e t Re q u i r e d St a f f S u p p o r t R e q u i r e d Council Approval Da y s of R e m e m b r a n c e Ap r i l 2 0 1 6 $1 0 0 0 AV Ma r k e t i n g Me e t i n g S p a c e Pr i n t i n g Co m m u n i c a t i o n s Pr o g r e s s R e p o r t : Cl i c k h e r e t o e n t e r t e x t . In i t i a t i v e ☐☐☐☐ N e w I n i t i a t i v e ☒☒☒☒ C o n t i n u e d I n i t i a t i v e ☐☐☐☐ O n - G o i n g I n i t i a t i v e Ta r g e t C o m p l e t i o n Da t e Bu d g e t Re q u i r e d St a f f S u p p o r t R e q u i r e d Council Approval Hu m a n R i g h t s C i t y D e s i g n a t i o n De c e m b e r 2 0 1 6 $2 0 0 Me e t i n g S p a c e AV Co m m u n i c a t i o n s Pr o g r e s s R e p o r t : Cl i c k h e r e t o e n t e r t e x t . In i t i a t i v e ☐☐☐☐ N e w I n i t i a t i v e ☒☒☒☒ C o n t i n u e d I n i t i a t i v e ☐☐☐☐ O n - G o i n g I n i t i a t i v e Ta r g e t C o m p l e t i o n Da t e Bu d g e t Re q u i r e d St a f f S u p p o r t R e q u i r e d Council Approval Co m m u n i t y C o n v e r s a t i o n s De c e m b e r 2 0 1 6 NA Ad m i n i s t r a t i v e S u p p o r t Pr o g r e s s R e p o r t : Cl i c k h e r e t o e n t e r t e x t . In i t i a t i v e ☐☐☐☐ N e w I n i t i a t i v e ☒☒☒☒ C o n t i n u e d I n i t i a t i v e ☐☐☐☐ O n - G o i n g I n i t i a t i v e Ta r g e t C o m p l e t i o n Da t e Bu d g e t Re q u i r e d St a f f S u p p o r t R e q u i r e d Council Approval Af f o r d a b l e H o u s i n g De c e m b e r 2 0 1 6 NA Ad m i n i s t r a t i v e S u p p o r t Pr o g r e s s R e p o r t : Cl i c k h e r e t o e n t e r t e x t . In i t i a t i v e ☒☒☒☒ N e w I n i t i a t i v e ☐☐☐☐ C o n t i n u e d I n i t i a t i v e ☐☐☐☐ O n - G o i n g I n i t i a t i v e Ta r g e t C o m p l e t i o n Da t e Bu d g e t Re q u i r e d St a f f S u p p o r t R e q u i r e d Council Approval Co n v e n t i o n o n t h e E l i m i n a t i o n o f a l l f o r m s o f Di s c r i m i n a t i o n A g a i n s t W o m e n ( C E D A W ) • Re s o l u t i o n • Ed u c a t i o n No v e m b e r 2 0 1 6 $5 0 0 AV Ma r k e t i n g Me e t i n g S p a c e Pr i n t i n g Co m m u n i c a t i o n s Pr o g r e s s R e p o r t : Cl i c k h e r e t o e n t e r t e x t . In i t i a t i v e ☒☒☒☒ N e w I n i t i a t i v e ☐☐☐☐ C o n t i n u e d I n i t i a t i v e ☐☐☐☐ O n - G o i n g I n i t i a t i v e Ta r g e t C o m p l e t i o n Da t e Bu d g e t Re q u i r e d St a f f S u p p o r t R e q u i r e d Council Approval In d i g e n o u s P e o p l e s D a y D e s i g n a t i o n Se p t e m b e r 2 0 1 6 NA Ad m i n i s t r a t i v e S u p p o r t Pr o g r e s s R e p o r t : Cl i c k h e r e t o e n t e r t e x t . In i t i a t i v e ☒☒☒☒ N e w I n i t i a t i v e ☐☐☐☐ C o n t i n u e d I n i t i a t i v e ☐☐☐☐ O n - G o i n g I n i t i a t i v e Ta r g e t C o m p l e t i o n Da t e Bu d g e t Re q u i r e d St a f f S u p p o r t R e q u i r e d Council Approval Co -sp o n s o r C o m m u n i t y C o n v e r s a t i o n w i t h Ed i n a Pu b l i c S c h o o l s P C N ( P a r e n t C o m m u n i c a t i o n Oc t o b e r 2 0 1 6 $1 5 0 Ma r k e t i n g Pr i n t i n g Ne t w o r k ) Co m m u n i c a t i o n s Pr o g r e s s R e p o r t : Cl i c k h e r e t o e n t e r t e x t . On g o i n g R e s p o n s i b i l i t i e s Ed i n a R e s o u r c e C e n t e r / E d i n a C o m m u n i t y C o u n c i l – HR R C R e p S e p t e m b e r t o M a y , 3 y e a r t e r m We b s i t e / B l o g Bi a s O f f e n s e R e s p o n s e a n d P r e v e n t i o n P l a n : R e v i e w a nn u a l l y HR R C R e p t o H u m a n S e r v i c e s T a s k F o r c e Ot h e r W o r k P l a n I d e a s C o n s i d e r e d f o r C u r r e n t Y e a r o r F u t u r e Y e a r s Pa r t n e r s h i p w i t h He a l t h C o m m i s si o n o n p r e s c r i p t i o n d r u g a b u s e a w a r e n e s s . Fo o d J u s t i c e I n i t i a t i v e Pr o p o s e d M o n t h f o r J o i n t W o r k S e s s i o n : Se p t e m b e r 2 0 1 6 St a f f C o m m e n t s : Co u n c i l C o m m e n t s : Bo a r d / C o m m i s s i o n : T r a n s p o r t a t i o n C o m m i s s i o n 20 1 6 A n n u a l W o r k P l a n D R A F T *C o m p l e t e e a c h s e c t i o n w i t h a w h i t e b a c k g r o u n d & d e si g n a t e i t i n i t i a t i v e i s n e w o r a c o n t i n u a t i o n f r o m t h e p r e v i o u s y e a r *R e t u r n t o M J L a m o n b y S e p t e m b e r 2 9 In i t i a t i v e ☐☐☐☐ N e w I n i t i a t i v e ☒☒☒☒ C o n t i n u e d I n i t i a t i v e ☐☐☐☐ O n - G o i n g I n i t i a t i v e Ta r g e t C o m p l e t i o n Da t e Bu d g e t Re q u i r e d St a f f S u p p o r t R e q u i r e d Council Approval Ex p l o r e a n d s t u d y C o m m u n i t y Ci r c u l a t o r De c e m b e r 2 0 1 6 Ye s Ye s Pr o g r e s s R e p o r t : Cl i c k h e r e t o e n t e r t e x t . In i t i a t i v e ☒☒☒☒ N e w I n i t i a t i v e ☐☐☐☐ C o n t i n u e d I n i t i a t i v e ☐☐☐☐ O n - G o i n g I n i t i a t i v e Ta r g e t C o m p l e t i o n Da t e Bu d g e t Re q u i r e d St a f f S u p p o r t R e q u i r e d Council Approval Or g a n i z e a n d h o s t a tr a n s p o r t a t i o n -th e m e d e v e n t wi t h s p e a k e r ( s ) . Ap r i l 2 0 1 6 Ye s Ye s Pr o g r e s s R e p o r t : Cl i c k h e r e t o e n t e r t e x t . In i t i a t i v e ☒☒☒☒ N e w I n i t i a t i v e ☐☐☐☐ C o n t i n u e d I n i t i a t i v e ☐☐☐☐ O n - G o i n g I n i t i a t i v e Ta r g e t C o m p l e t i o n Da t e Bu d g e t Re q u i r e d St a f f S u p p o r t R e q u i r e d Council Approval Wo r k w i t h s t a f f t o p re p a r e Co m p r e h e n s i v e Pe d e s t r i a n a n d B i c y c l e P l a n f o r i n c l u s i o n i n 2 0 1 8 Co m p r e h e n s i v e P l a n . Oc t o b e r 2 0 1 6 Ye s Ye s Pr o g r e s s R e p o r t : Cl i c k h e r e t o e n t e r t e x t . In i t i a t i v e ☒☒☒☒ N e w I n i t i a t i v e ☐☐☐☐ C o n t i n u e d I n i t i a t i v e ☐☐☐☐ O n - G o i n g I n i t i a t i v e Ta r g e t C o m p l e t i o n Da t e Bu d g e t Re q u i r e d St a f f S u p p o r t R e q u i r e d Council Approval E nh a n c e Ed i n a r e s i d e n t s ’ en g a g e m e n t w i t h t h e tr a n s p o r t a t i o n s y s t e m : De c e m b e r 2 0 1 6 No Ye s • Re v i e w E d i n a T o G o a p p a n d r e c o m m e n d or g a n i z a t i o n / c a t e g o r i e s f o r r e p o r t i n g co n c e r n s r e l a t e d t o s t r e e t s / t r a n s p o r t a t i o n . • Wi t h r e s i d e n t i n p u t , s t u d y a n d i d e n t i f y t h e pr i m a r y t r a n s p o r t a t i o n g a p s / i s s u e s i n t h e ci t y . • Ma k e r e c o m m e n d a t i o n s f o r e v a l u a t i o n o f th e L i v i n g S t r e e t s a n d S t r e e t s S m a r t s ou t r e a c h c a m p a i g n s . • Cr e a t e a w a l k i n g m a p o f t h e C i t y , i n d i c a t i n g ro u t e s a n d a r e a s o f i n t e r e s t . Pr o g r e s s R e p o r t : Cl i c k h e r e t o e n t e r t e x t . In i t i a t i v e ☒☒☒☒ N e w I n i t i a t i v e ☐☐☐☐ C o n t i n u e d I n i t i a t i v e ☐☐☐☐ O n - G o i n g I n i t i a t i v e Ta r g e t C o m p l e t i o n Da t e Bu d g e t Re q u i r e d St a f f S u p p o r t R e q u i r e d Council Approval Ev a l u a t e a n d m a k e r e c o m m e n d a t i o n s r e g a r d i n g t h e Tr a n s p o r t a t i o n C o m m i s s i o n ’ s a d v i s o r y f u n c t i o n t o Co u n c i l Ma r c h 2 0 1 6 No No Pr o g r e s s R e p o r t : Cl i c k h e r e t o e n t e r t e x t . On g o i n g R e s p o n s i b i l i t i e s Li v i n g S t r e e t s P o l i c y /P l a n : Ac t i v e R o u t e s t o S c h o o l C o m p r e h e n s i v e P l a n – co n t i n u e t o l o o k a t o p p o r t u n i t i e s f o r f u n d i n g . Si d e w a l k P l a n – pr i o r i t i z e s i d e w a l k ( P A C S F u n d ) p r o j e c t s a n n u a l l y Wa y -fi n d i n g S i g n a g e f o r b i k e w a y s a n d pe d e s t r i a n s Re v i e w / r e v i s e C i t y C o d e f o r P l a n i m p l e m e n t a t i o n Ma k e c l e a r v i e w r e c o m m e n d a t i o n s f o r b i c y c l e s a n d p e de s t r i a n s ( b y M a y 2 0 1 6 ) Me e t w i t h P o l i c e D e p a r t m e n t a n d P u b l i c W o r k s a n n u a l ly t o d i s c u s s s h a r e d i n t e r e s t s . Ed u c a t i o n a n d o u t r e a c h a c t i v i t i e s ar o u n d p e d e s t r i a n , b i c y c l i s t a n d m o t o r i s t s a f e t y Re v i e w t r a n s p o r t a t i o n p r o j e c t s i n t h e p r o p o s e d C a p i ta l I m p r o v e m e n t P r o g r a m , i n c l u d i n g a n n u a l n e i g h b o r h o od s t r e e t r e c o n s t r u c t i on projects Re v i e w m o n t h l y t r a f f i c s a f e t y c o m m i t t e e r e p o r t s Re v i e w P u b l i c W o r k s s t r e e t m i l l a n d o v e r l a y s a n d s e a l c o a t p r o j e c t s a s t o o p p o r t u n i t i e s f o r r e m a r k i n g f o r b i c y c l e f a c i l i ti e s Re v i e w t r a n s p o r t a t i o n i t e m s i n t h e C o m p r e h e n s i v e P l an a n d m a k e r e c o m m e n d a t i o n s f o r s t u d y / i m p l e m e n t a t i o n Ot h e r W o r k P l a n I d e a s C o n s i d e r e d f o r C u r r e n t Y e a r o r F u t u r e Y e a r s Pr o p o s e d M o n t h f o r J o i n t W o r k S e s s i o n : St a f f C o m m e n t s : Co u n c i l C o m m e n t s : Bo a r d / C o m m i s s i o n : C o m m u n i t y H e a l t h C o m m i s s i o n 20 1 6 A n n u a l W o r k P l a n D R A F T *C o m p l e t e e a c h s e c t i o n w i t h a w h i t e b a c k g r o u n d & d e si g n a t e i t i n i t i a t i v e i s n e w o r a c o n t i n u a t i o n f r o m t h e p r e v i o u s y e a r *R e t u r n t o M J L a m o n b y S e p t e m b e r 2 9 In i t i a t i v e ☐☐☐☐ N e w I n i t i a t i v e ☐☐☐☐ C o n t i n u e d I n i t i a t i v e ☒☒☒☒ O n - G o i n g I n i t i a t i v e Ta r g e t C o m p l e t i o n Da t e Bu d g e t Re q u i r e d St a f f S u p p o r t R e q u i r e d Council Approval Wo r k w i t h E d i n a R e s o u r c e C e n t e r a n d Bl o o m i n g t o n Pu b l i c H e a l t h t o p r o m o t e t h e h e a l t h o f t h e C i t y b y fo c u s i n g o n t h r e e k e y a r e a s : Me n t a l H e a l t h / S u b s t a n c e A b u s e • I n c r e a s e t h e p r e s e n c e o f s t r e s s m a n a g e m e n t t o o l s in t h e c o m m u n i t y a n d a w a r e n e s s o f t h e i m p a c t o f st r e s s o n t h e p h y s i c a l , m e n t a l , a n d s o c i a l w e l l - b e i n g of E d i n a r e s i d e n t s . • E x p l o r e c o m m o n m e n t a l h e a l t h i s s u e s a n d av a i l a b l e r e s o u r c e s . Ch i l d / A d o l e s c e n t H e a l t h • I n c r e a s e a w a r e n e s s o f h e a l t h y e a t i n g a n d p h y s i c a l ac t i v i t y o p t i o n s f o r a l l c h i l d r e n / a d o l e s c e n t s i n t h e Ci t y . Ad u l t P h y s i c a l H e a l t h • E v a l u a t e r e s o u r c e s a v a i l a b l e t h r o u g h B P H a n d ot h e r s t a t e , c o u n t y a n d l o c a l o r g a n i z a t i o n s a n d ag e n c i e s t h a t s u p p o r t t h e h e a l t h o f t h o s e t h a t l i v e an d w o r k i n E d i n a . • E v a l u a t e s e n i o r M o b i l i t y a n d A c c e s s t o a n d U s e o f Lo c a l a n d S t a t e / C o u n t y S e r v i c e s Co n t i n u o u s de v e l o p m e n t a n d up d a t i n g o f r e s o u r c e av a i l a b i l i t y . No n e a t t h i s ti m e . Co n t i n u o u s Pr o g r e s s R e p o r t : Cl i c k h e r e t o e n t e r t e x t . In i t i a t i v e ☐☐☐☐ N e w I n i t i a t i v e ☐☐☐☐ C o n t i n u e d I n i t i a t i v e ☒☒☒☒ O n - G o i n g I n i t i a t i v e Ta r g e t C o m p l e t i o n Da t e Bu d g e t Re q u i r e d St a f f S u p p o r t R e q u i r e d Council Approval Cr e a t e o r p r o v i d e c o n t e n t a n d c o n t i n u a l l y r e v i e w Co m m u n i t y H e a l t h p a g e s o n C i t y w e b s i t e ( e . g . , to o l s a n d r e s o u r c e s f o c u s e d o n t h e h e a l t h o f t h o s e th a t l i v e a n d w o r k i n t h e c o m m u n i t y ) a n d o t h e r me d i a o u t l e t s ( e . g . , A b o u t T o w n ) On g o i n g No n e Co n t i n u o u s Pr o g r e s s R e p o r t : Cl i c k h e r e t o e n t e r t e x t . In i t i a t i v e ☒☒☒☒ N e w I n i t i a t i v e ☐☐☐☐ C o n t i n u e d I n i t i a t i v e ☐☐☐☐ O n - G o i n g I n i t i a t i v e Ta r g e t C o m p l e t i o n Da t e Bu d g e t Re q u i r e d St a f f S u p p o r t R e q u i r e d Council Approval Co o r d i n a t e w i t h S c h o o l D i s t r i c t d u r i n g c r e a t i o n o f ne w S t u d e n t W e l l n e s s / C h e m i c a l H e a l t h Co o r d i n a t o r P o s i t i o n ( s ) . P a r t n e r w i t h n e w s t a f f pe r s o n ( s ) t o a l i g n w i t h C o m m u n i t y H e a l t h Co m m i s s i o n a n d C i t y P r i o r i t i e s . Ju n e 2 0 1 6 No n e As n e e d e d. Pr o g r e s s R e p o r t : Cl i c k h e r e t o e n t e r t e x t . In i t i a t i v e ☐☐☐☐ N e w I n i t i a t i v e ☐☐☐☐ C o n t i n u e d I n i t i a t i v e ☒☒☒☒ O n - G o i n g I n i t i a t i v e Ta r g e t C o m p l e t i o n Da t e Bu d g e t Re q u i r e d St a f f S u p p o r t R e q u i r e d Council Approval Co o r d i n a t e w i t h S c h o o l D i s t r i c t , S o b e r Sq u a d , St u d e n t H e a l t h C o m m i s s i o n , a n d o t h e r S t u d e n t Or g a n i z a t i o n s o n p o t e n t i a l i m p r o v e m e n t s r e l a t e d t o al c o h o l , d r u g , a n d t o b a c c o u s a g e a n d b u l l y i n g . On g o i n g No n e As n e e d e d . Pr o g r e s s R e p o r t : Cl i c k h e r e t o e n t e r t e x t . In i t i a t i v e ☒☒☒☒ N e w I n i t i a t i v e ☐☐☐☐ C o n t i n u e d I n i t i a t i v e ☐☐☐☐ O n - G o i n g I n i t i a t i v e Ta r g e t C o m p l e t i o n Da t e Bu d g e t Re q u i r e d St a f f S u p p o r t R e q u i r e d Council Approval Wo r k w i t h H e n n e p i n C o u n t y P u b l i c H e a l t h , Bl o o m i n g t o n P u b l i c H e a l t h a n d t h e C i t y t o e n s u r e Ma r c h 2 0 1 6 No n e As n e e d e d da t a c o l l e c t i o n me t h o d s r e s u l t i n d a t a s p e c i f i c t o Ci t y o f E d i n a ; p r o v i d e s p e c i f i c r e c o m m e n d a t i o n t o Ci t y C o u n c i l r e g a r d i n g S H A P E S u r v e y , i n c l u d i n g c o s t es t i m a t e . Pr o g r e s s R e p o r t : Cl i c k h e r e t o e n t e r t e x t . In i t i a t i v e ☒☒☒☒ N e w I n i t i a t i v e ☐☐☐☐ C o n t i n u e d I n i t i a t i v e ☐☐☐☐ O n - G o i n g I n i t i a t i v e Ta r g e t C o m p l e t i o n Da t e Bu d g e t Re q u i r e d St a f f S u p p o r t R e q u i r e d Council Approval Pa r t i c i p a t e i n Ci t y ’ s co m p r e h e n s i v e p l a n p r o c e s s t o po s i t i o n H e a l t h - i n - a l l - P o l i c i e s c o n c e p t s a s a n in t e g r a l p a r t o f C i t y p r o c e s s e s . On g o i n g No n e As n e e d e d Pr o g r e s s R e p o r t : Cl i c k h e r e t o e n t e r t e x t . In i t i a t i v e ☐☐☐☐ N e w I n i t i a t i v e ☒☒☒☒ C o n t i n u e d I n i t i a t i v e ☐☐☐☐ O n - G o i n g I n i t i a t i v e Ta r g e t C o m p l e t i o n Da t e Bu d g e t Re q u i r e d St a f f S u p p o r t R e q u i r e d Council Approval P ro v i d e r e c o m m e n d a t i o n r e g a r d i n g re g u l a t i o n o f Me d i c a l C a n n a b i s d i s p e n s a r i e s w i t h i n t h e C i t y . Ju n e 2 0 1 6 No n e As n e e d e d Pr o g r e s s R e p o r t : Cl i c k h e r e t o e n t e r t e x t . In i t i a t i v e ☐☐☐☐ N e w I n i t i a t i v e ☐☐☐☐ C o n t i n u e d I n i t i a t i v e ☐☐☐☐ O n - G o i n g I n i t i a t i v e Ta r g e t C o m p l e t i o n Da t e Bu d g e t Re q u i r e d St a f f S u p p o r t R e q u i r e d Council Approval Cl i c k h e r e t o e n t e r te x t . Cl i c k h e r e t o en t e r t e x t . Cl i c k h e r e t o en t e r t e x t . Pr o g r e s s R e p o r t : Cl i c k h e r e t o e n t e r t e x t . In i t i a t i v e ☐☐☐☐ N e w I n i t i a t i v e ☐☐☐☐ C o n t i n u e d I n i t i a t i v e ☐☐☐☐ O n - G o i n g I n i t i a t i v e Ta r g e t C o m p l e t i o n Da t e Bu d g e t Re q u i r e d St a f f S u p p o r t R e q u i r e d Council Approval Cl i c k h e r e t o e n t e r t e x t . Cl i c k he r e t o e n t e r te x t . Cl i c k h e r e t o en t e r t e x t . Cl i c k h e r e t o e n t e r t e x t . Pr o g r e s s R e p o r t : Cl i c k h e r e t o e n t e r t e x t . On g o i n g R e s p o n s i b i l i t i e s An n u a l r e v i e w o f P u b l i c H e a l t h S e r v i c e s p r o v i d e d t o E d i n a b y B l o o m i n g t o n P u b l i c H e a l t h An n u a l re v i e w o f P u b l i c H e a l t h E m e r g e n c y P r e p a r e d n e s s S e r v ic e s p r o v i d e d t o E d i n a b y B l o o m i n g t o n P u b l i c H e a l t h Mo n i t o r H e a l t h P r o m o t i o n , D i s e a s e P r e v e n t i o n a n d C o nt r o l , a n d F a m i l y H e a l t h P r o g r a m s i n t h e C i t y – Pr o v i d e d t h r o u g h c o n t r a c t w i t h B P H An n u a l u p d a t e f r o m E d i n a R e s o u r c e C e n t e r s t a f f . Ot h e r W o r k P l a n I d e a s C o n s i d e r e d f o r C u r r e n t Y e a r o r F u t u r e Y e a r s Pr o p o s e d M o n t h f o r J o i n t W o r k S e s s i o n : Ju n e St a f f C o m m e n t s : Th e C o m m u n i t y H e a l t h C o m m i s s i o n h a s c o n t i n u a l l y r e f in e d i t s g o a l s a n d o b j e c t i v e s ov e r t h e p a s t y e a r . T h e 2 0 1 6 w o r k p l a n w i l l i n c r e a se f o c u s o n s o m e s p e c i f i c , me a s u r e a b l e g o a l s , w h i l e m a i n t a i n i n g s o m e o n g o i n g r e sp o n s i b i l i t i e s t o m o n i t o r pr o g r a m m i n g w i t h i n E d i n a . T h e C H C h a s a t t e m p t e d t o b a l a n c e i s s u e - s p e c i f i c a c t i v i t y wh i l e a l s o c o n s i d e r i n g t h e o v e r a l l h e a l t h o f E d i n a re s i d e n t s . Co u n c i l C o m m e n t s : Bo a r d / C o m m i s s i o n : P l a n n i n g C o m m i s s i o n 20 1 6 A n n u a l W o r k P l a n D R A F T *C o m p l e t e e a c h s e c t i o n w i t h a w h i t e b a c k g r o u n d & d e si g n a t e i t i n i t i a t i v e i s n e w o r a c o n t i n u a t i o n f r o m t h e p r e v i o u s y e a r *R e t u r n t o M J L a m o n b y S e p t e m b e r 2 9 In i t i a t i v e ☐☐☐☐ N e w I n i t i a t i v e ☐☐☐☐ C o n t i n u e d I n i t i a t i v e ☒☒☒☒ O n - G o i n g I n i t i a t i v e Ta r g e t C o m p l e t i o n Da t e Bu d g e t Re q u i r e d St a f f S u p p o r t R e q u i r e d Council Approval Th e P l a n n i n g C o m m i s s i o n i s r e s p o n s i b l e t o r e v i e w al l L a n d U s e a p p l i c a t i o n s s u b m i t t e d t o t h e C i t y o f Ed i n a . L a n d U s e a p p l i c a t i o n s i n c l u d e : V a r i a n c e s ; S i te Pl a n R e v i e w ; S k e t c h P l a n R e v i e w ; C o n d i t i o n a l U s e Pe r m i t s ; S u b d i v i s i o n ; L o t L i n e A d j u s t m e n t s ; Re z o n i n g ; a n d C o m p r e h e n s i v e P l a n A m e n d m e n t s . To a c c o m p l i s h t h i s r e s p o n s i b i l i t y t h e P l a n n i n g Co m m i s s i o n m e e t s t w i c e p e r m o n t h , o n t h e s e c o n d an d f o u r t h W e d n e s d a y o f t h e m o n t h . T h e P l a n n i n g Co m m i s s i o n t y p i c a l l y r e v i e w s 3 - 4 o f t h e a b o v e re q u e s t s e a c h a g e n d a . 20 16 No Ye s Yes Pr o g r e s s R e p o r t : Cl i c k h e r e t o e n t e r t e x t . In i t i a t i v e ☐☐☐☐ N e w I n i t i a t i v e ☐☐☐☐ C o n t i n u e d I n i t i a t i v e ☐☐☐☐ O n - G o i n g I n i t i a t i v e Ta r g e t C o m p l e t i o n Da t e Bu d g e t Re q u i r e d St a f f S u p p o r t R e q u i r e d Council Approval Sm a l l A r e a P l a n / D e n s i t y S t u d y i n t h e S o u t h d a l e a r e a – C o n d u c t a P l a n n i n g S t u d y / D e n s i t y S t u d y f o r t h e So u t h d a l e a r e a i n c o n j u n c t i o n w i t h t h e e n g i n e e r i n g de p a r t m e n t ’ s s t u d y o f t r a n s p o r t a t i o n a n d u t i l i t y ca p a c i t y i n t h e S o u t h d a l e a r e a . 20 1 6 Ye s - $7 5 , 0 0 0 (T I F ) Ye s Yes Pr o g r e s s R e p o r t : Cl i c k h e r e t o e n t e r t e x t . In i t i a t i v e ☐☐☐☐ N e w I n i t i a t i v e ☐☐☐☐ C o n t i n u e d I n i t i a t i v e ☐☐☐☐ O n - G o i n g I n i t i a t i v e Ta r g e t C o m p l e t i o n Da t e Bu d g e t Re q u i r e d St a f f S u p p o r t R e q u i r e d Council Approval Be g i n t h e 2 0 1 8 Co m p r e h e n s i v e P l a n – 4 th Qu a r t e r o f 20 1 6 20 1 8 Ye s Ye s Yes Pr o g r e s s R e p o r t : Cl i c k h e r e t o e n t e r t e x t . In i t i a t i v e ☐☐☐☐ N e w I n i t i a t i v e ☐☐☐☐ C o n t i n u e d I n i t i a t i v e ☐☐☐☐ O n - G o i n g I n i t i a t i v e Ta r g e t C o m p l e t i o n Da t e Bu d g e t Re q u i r e d St a f f S u p p o r t R e q u i r e d Council Approval Zo n i n g O r d i n a n c e A m e n d m e n t s : Si g n s , L i g h t i n g , P a r k i n g 20 1 6 No Ye s Yes Pr o g r e s s R e p o r t : Cl i c k h e r e t o e n t e r t e x t . In i t i a t i v e ☐☐☐☐ N e w I n i t i a t i v e ☐☐☐☐ C o n t i n u e d I n i t i a t i v e ☐☐☐☐ O n - G o i n g I n i t i a t i v e Ta r g e t C o m p l e t i o n Da t e Bu d g e t Re q u i r e d St a f f S u p p o r t R e q u i r e d Council Approval Mo n i t o r i n g R e s i d e n t i a l R e d e v e l o p m e n t s t a n d a r d s an d o r d i n a n c e 20 1 6 No Ye s If City Code is amended Pr o g r e s s R e p o r t : Cl i c k h e r e t o e n t e r t e x t . On g o i n g R e s p o n s i b i l i t i e s Ot h e r W o r k P l a n I d e a s C o n s i d e r e d f o r C u r r e n t Y e a r o r F u t u r e Y e a r s Sm a l l A r e a P l a n - Co n d u c t a S m a l l A r e a P l a n f o r t h e C a h i l l a n d 7 0 th Co m m e r c i a l a r e a a s d e f i n e d i n t h e C o m p r e h e n s i v e P l a n. May tie in to the 20 1 8 C o m p r e h e n s i v e P l a n Pr o p o s e d M o n t h f o r J o i n t W o r k S e s s i o n : Ma y St a f f C o m m e n t s : We a n t i c i p a t e 2 0 1 6 a s a n e x t r e m e l y b u s y y e a r f o r d e ve l o p m e n t . W e w i l l t r y t o ac c o m p l i s h a s m u c h a s w e c a n o u t s i d e o f o u r u s u a l “ on g o i n g r e s p o n s i b i l i t i e s . ” T h e So u t h d a l e A r e a S t u d y a n d t h e C o m p r e h e n s i v e P l a n w i l l t a k e u p m o s t o f s t a f f a n d Co m m i s s i o n ’ s e x t r a t i m e . Co u n c i l C o m m e n t s : Bo a r d / C o m m i s s i o n : P a r k B o a r d 20 1 6 A n n u a l W o r k P l a n In i t i a t i v e ☐☐☐☐ N e w I n i t i a t i v e ☒☒☒☒ C o n t i n u e d I n i t i a t i v e ☐☐☐☐ O n - G o i n g I n i t i a t i v e Ta r g e t Co m p l e t i o n D a t e Bu d g e t Re q u i r e d St a f f S u p p o r t Re q u i r e d Co u n c i l Ap p r o v a l In c l u s i v e P l a y g r o u n d – Ro s l a n d P a r k De c e m b e r 2 0 1 6 $2 0 0 , 0 0 0 As s i s t a n t D i r e c t o r , Pu b l i c W o r k s D i r e c t o r Pr o g r e s s R e p o r t : K o r e n N e l s o n In i t i a t i v e ☐☐☐☐ N e w I n i t i a t i v e ☒☒☒☒ C o n t i n u e d I n i t i a t i v e ☐☐☐☐ O n - G o i n g I n i t i a t i v e Ta r g e t C o m p l e t i o n Da t e Bu d g e t Re q u i r e d St a f f S u p p o r t R e q u i r e d Council Approval Fr e d R i c h a r d s P a r k M a s t e r P l a n Oc t o b e r 2 0 1 6 $75 , 0 0 0 Di r e c t o r , A s s i s t a n t D i r e c t o r , Ad m i n i s t r a t i v e S u p p o r t Sp e c i a l i s t s , P u b l i c W o r k s Di r e c t o r Pr o g r e s s R e p o r t : G e r r y G r e e n , G r e g G o o d In i t i a t i v e ☒☒☒☒ N e w I n i t i a t i v e ☐☐☐☐ C o n t i n u e d I n i t i a t i v e ☐☐☐☐ O n - G o i n g I n i t i a t i v e Ta r g e t C o m p l e t i o n Da t e Bu d g e t Re q u i r e d St a f f S u p p o r t R e q u i r e d Council Approval Pa r k S i g n a g e R e p l a c e m e n t P l a n & B e g i n Im p l e m e n t a t i o n De c e m b e r 2 0 1 6 $5 0 0 , 0 0 0 Di r e c t o r a n d A s s i s t a n t Di r e c t o r , P a r k M a i n t e n a n c e Pr o g r e s s R e p o r t : K o r e n H a w k , J u l i e S t r o t h e r , B r e n d a M c C o r m i c k , D a n G i e s e k e In i t i a t i v e ☒☒☒☒ N e w I n i t i a t i v e Ta r g e t C o m p l e t i o n Bu d g e t St a f f S u p p o r t R e q u i r e d Council ☐☐☐☐ C o n t i n u e d I n i t i a t i v e ☐☐☐☐ O n - G o i n g I n i t i a t i v e Da t e Re q u i r e d Approval Gr a n d v i e w F a c i l i t y P l a n n i n g Ju l y 20 1 6 $6 0, 0 0 0 Di r e c t o r , As s i s t a n t D i r e c t o r , Ar t C e n t e r G e n e r a l Ma n a g e r , R e c r e a t i o n Su p e r v i s o r s Pr o g r e s s R e p o r t : E l l e n J o n e s , G r e g G o o d In i t i a t i v e ☒☒☒☒ N e w I n i t i a t i v e ☐☐☐☐ C o n t i n u e d I n i t i a t i v e ☐☐☐☐ O n - G o i n g I n i t i a t i v e Ta r g e t C o m p l e t i o n Da t e Bu d g e t Re q u i r e d St a f f S u p p o r t R e q u i r e d Council Approval Re c r e a t i o n a l P r o g r a m m i n g A n a l y s i s De c e m b e r 2 0 1 6 0 As s i s t a n t D i r e c t o r , Re c r e a t i o n S u p e r v i s o r s Pr o g r e s s R e p o r t : G r e g G o o d , E l l e n J o n e s , A a n i k L o h a ni In i t i a t i v e ☒☒☒☒ N e w I n i t i a t i v e ☐☐☐☐ C o n t i n u e d I n i t i a t i v e ☐☐☐☐ O n - G o i n g I n i t i a t i v e Ta r g e t C o m p l e t i o n Da t e Bu d g e t Re q u i r e d St a f f S u p p o r t R e q u i r e d Council Approval Re c r e a t i o n P r o g r a m m i n g an d F a c i l i t i e s M a r k e t i n g an d C o m m u n i c a t i o n D e l i v e r y R e v i e w . S t u d y ut i l i z a t i o n o p p o r t u n i t i e s a n d i m p l e m e n t E d i n a T o Go A p p f o r P a r k s & R e c r e a t i o n . De c e m b e r 2 0 1 6 0 As s i s t a n t D i r e c t o r , Re c r e a t i o n S u p e r v i s o r s , Fa c i l i t y G e n e r a l M a n a g e r s , Co m m u n i c a t i o n s De p a r t m e n t S t a f f Pr o g r e s s R e p o r t : J u l i e S t r o t h e r , B r e n d a M c C o r m i c k , La u r e n C r i s t In i t i a t i v e ☒☒☒☒ N e w I n i t i a t i v e ☐☐☐☐ C o n t i n u e d I n i t i a t i v e ☐☐☐☐ O n - G o i n g I n i t i a t i v e Ta r g e t C o m p l e t i o n Da t e Bu d g e t Re q u i r e d St a f f S u p p o r t R e q u i r e d Council Approval En g a g e Ex t e r n a l R e s o u r c e s t o P r o v i d e En v i r o n m e n t a l P r o g r a m m i n g De c e m b e r 2 0 1 6 0 Re c r e a t i o n S u p e r v i s o r s Pr o g r e s s R e p o r t : L o u i s e S e g r e t o , D a n G i e s e k e In i t i a t i v e ☒☒☒☒ N e w I n i t i a t i v e Ta r g e t C o m p l e t i o n Bu d g e t St a f f S u p p o r t R e q u i r e d Council ☐☐☐☐ C o n t i n u e d I n i t i a t i v e ☐☐☐☐ O n - G o i n g I n i t i a t i v e Da t e Re q u i r e d Approval Fu n d r a i s i n g – Fr i e n d s o f t h e P a r k s De c e m b e r 2 0 1 6 0 Di r e c t o r , As s i s t a n t D i r e c t o r , Re c r e a t i o n S u p e r v i s o r s , Pr o g r e s s R e p o r t : K o r e n N e l s o n , E l l e n J o n e s In i t i a t i v e ☒☒☒☒ N e w I n i t i a t i v e ☐☐☐☐ C o n t i n u e d I n i t i a t i v e ☐☐☐☐ O n - G o i n g I n i t i a t i v e Ta r g e t C o m p l e t i o n Da t e Bu d g e t Re q u i r e d St a f f S u p p o r t R e q u i r e d Council Approval Po l l i n a t o r G a r d e n – Pa r k P r o p e r t y o r P a r t n e r s h i p wi t h E d i n a P u b l i c S c h o o l s Au g u s t 20 1 6 $5 0 0 Re c r e a t i o n S u p e r v i s o r s , Pr o g r e s s R e p o r t : B r e n d a M c C o r m i c k , E l l e n J o n e s In i t i a t i v e ☐☐☐☐ N e w I n i t i a t i v e ☐☐☐☐ C o n t i n u e d I n i t i a t i v e ☐☐☐☐ O n - G o i n g I n i t i a t i v e Ta r g e t C o m p l e t i o n Da t e Bu d g e t Re q u i r e d St a f f S u p p o r t R e q u i r e d Council Approval Mu l t i -ye a r P l a y g r o u n d R e n o v a t i o n P l a n De c e m b e r 2 0 1 6 0 As s i s t a n t D i r e c t o r , Pu b l i c Wo r k s D i r e c t o r , P a r k Ma i n t e n a n c e Pr o g r e s s R e p o r t : J u l i e S t r o t h e r , E l l e n J o n e s In i t i a t i v e ☐☐☐☐ N e w I n i t i a t i v e ☐☐☐☐ C o n t i n u e d I n i t i a t i v e ☐☐☐☐ O n - G o i n g I n i t i a t i v e Ta r g e t C o m p l e t i o n Da t e Bu d g e t Re q u i r e d St a f f S u p p o r t R e q u i r e d Council Approval Co l l a b o r a t e w i t h E n e r g y a n d E n v i r o n m e n t Co m m i s s i o n o n p r o v i d i n g a r e c o m m e n d a t i o n re g a r d i n g b o t t l e d w a t e r s a l e s a t C i t y f a c i l i t i e s . De c e m b e r 2 0 1 6 0 Re c r e a t i o n S u p e r v i s o r s , Fa c i l i t y G e n e r a l M a n a g e r s Pr o g r e s s R e p o r t : P a r k B o a r d M e m b e r s : On g o i n g R e s p o n s i b i l i t i e s Ca p i t a l I m p r o v e m e n t P l a n R e v i e w ; F e e s a n d C h a r g e s R ev i e w ; E l e c t i o n o f O f f i c e r s ; W o r k P l a n s Ot h e r W o r k P l a n I d e a s C o n s i d e r e d f o r C u r r e n t Y e a r o r F u t u r e Y e a r s Co o p e r a t i v e A g r e e m e n t w i t h Sc h o o l D i s t r i c t f o r u s e , u p g r a d e a n d m a i n t e n a n c e o f Cr e e k V a l l e y P a r k a t h l e t i c f i e l d s a n d C o r n e l i a S c h o ol Park at h l e t i c f i e l d s . Pr o p o s e d M o n t h f o r J o i n t W o r k S e s s i o n : St a f f C o m m e n t s : Co u n c i l C o m m e n t s : Bo a r d / C o m m i s s i o n : H e r i t a g e P r e s e r v a t i o n B o a r d 20 1 6 A n n u a l W o r k P l a n D R A F T *C o m p l e t e e a c h s e c t i o n w i t h a w h i t e b a c k g r o u n d & d e si g n a t e i t i n i t i a t i v e i s n e w o r a c o n t i n u a t i o n f r o m t h e p r e v i o u s y e a r *R e t u r n t o M J L a m o n b y S e p t e m b e r 2 9 In i t i a t i v e ☐☐☐☐ N e w I n i t i a t i v e ☒☒☒☒ C o n t i n u e d I n i t i a t i v e ☐☐☐☐ O n - G o i n g I n i t i a t i v e Ta r g e t C o m p l e t i o n Da t e Bu d g e t Re q u i r e d St a f f S u p p o r t R e q u i r e d Council Approval De s i g n a t e W o o d d a l e B r i d g e ( W o o d d a l e A v e . i n fr o n t o f S t . S t e p h e n s C h u r c h ) a n E d i n a H e r i t a g e La n d m a r k 20 1 6 No Ye s Pr o g r e s s R e p o r t : Cl i c k h e r e t o e n t e r t e x t . In i t i a t i v e ☐☐☐☐ N e w I n i t i a t i v e ☒☒☒☒ C o n t i n u e d I n i t i a t i v e ☐☐☐☐ O n - G o i n g I n i t i a t i v e Ta r g e t C o m p l e t i o n Da t e Bu d g e t Re q u i r e d St a f f S u p p o r t R e q u i r e d Council Approval Ex p l o r e t h e H i s t o r y o f Y o u r H o m e S u b c om m i t t e e : Pr o v i d e o p p o r t u n i t i e s f o r t h e p u b l i c t o r e c o r d t h e hi s t o r y o f t h e i r h o m e s o n a s i t e s u c h a s “P l a c e o g r a p h y . o r g ” . 20 1 6 No Ye s Pr o g r e s s R e p o r t : Cl i c k h e r e t o e n t e r t e x t . In i t i a t i v e ☐☐☐☐ N e w I n i t i a t i v e ☒☒☒☒ C o n t i n u e d I n i t i a t i v e ☐☐☐☐ O n - G o i n g I n i t i a t i v e Ta r g e t C o m p l e t i o n Da t e Bu d g e t Re q u i r e d St a f f S u p p o r t R e q u i r e d Council Approval Ed u c a t i o n a l O p p o r t u n i t i e s S u b c om m i t t e e : P r o v i d e op p o r t u n i t i e s f o r p u b l i c t o e n g a g e i n c e l e b r a t i n g Ed i n a ’ s h e r i t a g e d u r i n g P r e s e r v a t i o n M o n t h - M a y ; as w e l l a s t h r o u g h o u t t h e y e a r . Ap r i l 20 1 6 No Ye s Pr o g r e s s R e p o r t : Cl i c k h e r e t o e n t e r t e x t . In i t i a t i v e ☐☐☐☐ N e w I n i t i a t i v e ☐☐☐☐ C o n t i n u e d I n i t i a t i v e ☒☒☒☒ O n - G o i n g I n i t i a t i v e Ta r g e t C o m p l e t i o n Da t e Bu d g e t Re q u i r e d St a f f S u p p o r t R e q u i r e d Council Approval Ad d t o r e s o u r c e s p u b l i c a l l y a v a i l a b l e o n t o p i c s s u c h as a r c h i t e c t u r e a n d t e c h n i c a l a d v i c e , i . e . t h e “P r e s e r v a t i o n T o o l B o x ” Cl i c k h e r e t o e n t e r te x t . Cl i c k h e r e t o en t e r t e x t . Cl i c k h e r e t o e n t e r t e x t . Pr o g r e s s R e p o r t : Cl i c k h e r e t o e n t e r t e x t . In i t i a t i v e ☒☒☒☒ N e w I n i t i a t i v e ☐☐☐☐ C o n t i n u e d I n i t i a t i v e ☐☐☐☐ O n - G o i n g I n i t i a t i v e Ta r g e t C o m p l e t i o n Da t e Bu d g e t Re q u i r e d St a f f S u p p o r t R e q u i r e d Council Approval Cr e a t e a n in f o r m a t i o n sh e e t t o b e i n c l u d e d i n t h e ne w r e s i d e n t p a c k e t t h a t h i g h l i g h t s “ E d i n a Hi s t o r i c a l F a c t s ” . Ma y 2 0 1 6 No Ye s Pr o g r e s s R e p o r t : Cl i c k h e r e t o e n t e r t e x t . In i t i a t i v e ☒☒☒☒ N e w I n i t i a t i v e ☐☐☐☐ C o n t i n u e d I n i t i a t i v e ☐☐☐☐ O n - G o i n g I n i t i a t i v e Ta r g e t C o m p l e t i o n Da t e Bu d g e t Re q u i r e d St a f f S u p p o r t R e q u i r e d Council Approval Be g i n w o r k o n u p d a t i n g t h e H e r i t a g e P r e s e r v a t i o n El e m e n t o f t h e 2 0 1 8 C o m p r e h e n s i v e P l a n - l a t e 2 0 1 6 20 1 8 No Ye s Pr o g r e s s R e p o r t : Cl i c k h e r e t o e n t e r t e x t . In i t i a t i v e ☒☒☒☒ N e w I n i t i a t i v e ☐☐☐☐ C o n t i n u e d I n i t i a t i v e ☐☐☐☐ O n - G o i n g I n i t i a t i v e Ta r g e t C o m p l e t i o n Da t e Bu d g e t Re q u i r e d St a f f S u p p o r t R e q u i r e d Council Approval Up d a t e t h e m a p o f a l l E d i n a p r o p e r t i e s de t e r m i n e d e l i g i b l e f o r E d i n a H e r i t a g e La n d m a r k d e s i g n a t i o n a s w e l l a s t h o s e 20 1 7 No Ye s pr o p e r t i e s w i t h t h e E H L D o v e r l a y z o n i n g de s i g n a t i o n . Pr o g r e s s R e p o r t : Cl i c k h e r e t o e n t e r t e x t . In i t i a t i v e ☐☐☐☐ N e w I n i t i a t i v e ☐☐☐☐ C o n t i n u e d I n i t i a t i v e ☐☐☐☐ O n - G o i n g I n i t i a t i v e Ta r g e t C o m p l e t i o n Da t e Bu d g e t Re q u i r e d St a f f S u p p o r t R e q u i r e d Council Approval Cl i c k h e r e t o e n t e r t e x t . Cl i c k h e r e t o e n t e r te x t . Cl i c k h e r e t o en t e r t e x t . Cl i c k h e r e t o e n t e r t e x t . Pr o g r e s s R e p o r t : Cl i c k h e r e t o e n t e r t e x t . On g o i n g R e s p o n s i b i l i t i e s RE S E A R C H : Ev a l u a t e p o t e n t i a l h e r i t a g e r e s o u r c e s t o a d d t o t h e d e t e r m i n e d e l i g i b l e f o r l a n d m a r k d e s i g n a t i o n l i s t . PR E S E R V A T I O N : 1. Re v i e w C e r t i f i c a t e s o f A p p r o p r i a t e n e s s ( C O A ) a p p l i c at i o n s f o r h e r i t a g e l a n d m a r k d e s i g n a t e d p r o p e r t i e s ; 2. I n v i t e e l i g i b l e p r o p e r t y o w n e r s t o d e s i g n a t e t h e i r p r o p e r t i e s E d i n a H e r i t a g e L a n d m a r k s . CO M M U N I C A T I O N & E D U C A T I O N : 1. Ed u c a t e p u b l i c o n t h e i m p o r t a n c e o f h e r i t a g e p r e s e r va t i o n t o t h e v i t a l i t y o f t h e c o m m u n i t y . 2. C o n t i n u a l l y u p d a t e t h e H e r i t a g e P r e s e r v a t i o n p a g e on t h e C i t y o f E d i n a ’ s w e b s i t e . 3. A t t e n d M i n n e s o t a H e r i t a g e P r e s e r v a t i o n c o n f e r e n c e s t o e n h a n c e e d u c a t i o n a n d c o m m u n i c a t i o n Ot h e r W o r k P l a n I d e a s C o n s i d e r e d f o r C u r r e n t Y e a r o r F u t u r e Y e a r s 20 1 7 - Be g i n w o r k o n r e -su r v e y i n g t h e h i s t o r i c C o u n t r y C l u b Di s t r i c t ( r e q u i r e d e v e r y 1 0 y e a r s ; l a s t d o n e i n 2 0 0 8) . Pr o p o s e d M o n t h f o r J o i n t W o r k S e s s i o n : Se p t e m b e r St a f f C o m m e n t s : Co u n c i l C o m m e n t s : Date: October 6, 2015 Agenda Item #: IV.A. To:Mayor and City Council Item Type: Other From:Debra Mangen, City Clerk Item Activity: Subject:Schedule of Meeting Dates/Events As Of October 6, 2015 Information CITY OF EDINA 4801 West 50th Street Edina, MN 55424 www.edinamn.gov ACTION REQUESTED: INTRODUCTION: ATTACHMENTS: Description Schedule of Events as of October 6, 2015 CITY COUNCIL SCHEDULE OF UPCOMING MEETINGS/DATES/EVENTS AS OF OCTOBER 6, 2105 SCHEDULE OF UPCOMING MEETINGS/DATES/EVENTS Tues Oct 6 Work Session – Boards & Commission Annual Work Plans 5:30 P.M. COMMUNITY ROOM Tues Oct 6 Regular Meeting 7:00 P.M. COUNCIL CHAMBERS Tues Oct 20 Work Session – Business Meeting 5:30 P.M. COMMUNITY ROOM Work Session – 3rd Quarter Work Plan Updates 5:40 P.M. Work Session – Weber Woods 5:50 P.M. Work Session – Park System Strategic Plan 6:00 P.M. Tues Oct 20 Regular Meeting 7:00 P.M. Tues Nov 3 ELECTION DAY – POLLS OPEN 7:00 A.M. UNTIL 8:00 P.M. Wed Nov 4 Work Session – 2016-17 Budget/Finalize 2016 Work Plans 5:30 P.M. COMMUNITY ROOM Work Session – Finalize 2016 Work Plans 6:15 P.M. Wed Nov 4 Regular Meeting 7:00 P.M. COUNCIL CHAMBERS Tues Nov 10 EMPLOYEE APPRECIATION LUNCHEON 11;00 A.M. 12:30 P.M. HUGHES PAVILLION CENTENNIAL LAKES PARK Wed Nov 11 VETERANS DAY HOLIDAY OBSERVED – City Hall Closed Tues Nov 17 Work Session – 2016-17 Human Services Funding 5:30 P.M. COMMUNITY ROOM Human Rights & Relations Commission 6:00 P.M. Tues Nov 17 Regular Meeting 7:00 P.M. COUNCIL CHAMBERS Thur Nov 26 THANKSGIVING DAY HOLIDAY OBSERVED – City Hall Closed Fri Nov 27 DAY AFTER THANKSGIVING HOLIDAY OBSERVED – City Hall Closed Tues Dec 1 Work Session – TBD 5:30 P.M. COMMUNITY ROOM Tues Dec 1 Regular Meeting 7:00 P.M. COUNCIL CHAMBERS Tues Dec 8 Special Meeting – Public Improvement Hearing 2016 Construction Projects 6:00 P.M. COUNCIL CHAMBERS Tues Dec 15 Work Session – Southdale Working Group 5:30 P.M. COMMUNITY ROOM Work Session – Heritage Preservation Board 6:0 P.M. Tues Dec 15 Regular Meeting 7:00 P.M. COUNCIL CHAMBERS Thur Dec 24 CHRISTMAS EVE HOLIDAY OBSERVED – City Hall Closed Fri Dec 25 CHRISTMAS DAY HOLIDAY OSBERVED – City Hall Closed