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HomeMy WebLinkAbout2016-10-18 City Council Work SessionAgenda City Council Work Session City of Edina, Minnesota Edina City Hall Community Rooom Tuesday, October 18, 2016 6:15 PM I.Call To Order II.Roll Call III.Quarterly Business Meeting - Finance IV.Business Meeting: City Council Work Plan Update V.Adjournment The City of Edina wants all residents to be comfortable being part of the public process. If you need assistance in the way of hearing ampli*cation, an interpreter, large-print documents or something else, please call 952-927-8861 72 hours in advance of the meeting. Date: October 18, 2016 Agenda Item #: III. To:Mayor and City Council Item Type: Advisory Communication From:Eric Roggeman, Finance Director Item Activity: Subject:Quarterly Business Meeting - Finance Information CITY OF EDINA 4801 West 50th Street Edina, MN 55424 www.edinamn.gov ACTION REQUESTED: This item is for information and discussion only. No Council action is required. INTRODUCTION: In 2007 the City started a quarterly review process for general fund financials called Quarterly Update. Quarterly Update is a two-page written summary of finances and notable transactions in the general fund. In 2012 the City added quarterly business meetings, generally held on the second work session after every calendar quarter end. At quarterly business meetings staff present finances and notable transactions in the general fund and all the enterprise funds. For some quarters, financial data is not ready in time to be included in Council packets prior to the meeting. This quarter the financial data is not ready for the staff packet deadline of October 12. Handouts will be provided at the meeting. Date: October 18, 2016 Agenda Item #: IV. To:Mayor and City Council Item Type: Reports / Recommendation From:Lisa Schaefer, Assistant City Manager Item Activity: Subject:Business Meeting: City Council Work Plan Update Information CITY OF EDINA 4801 West 50th Street Edina, MN 55424 www.edinamn.gov ACTION REQUESTED: Review the City Council Work Plan 2016 3rd Quarter update. INTRODUCTION: The City Council 2016-2017 Work Plan is attached in draft form and will be updated on Monday, October 17, 2016. ATTACHMENTS: Description 2016 City Council Work Plan Q3 Progress Report 1 Th e C i t y o f E d i n a ’ s m i s s i o n i s t o p r o v i d e e f f e c t i v e a n d v a l u e d s e r v i c e s , m a i n t a i n a s o u n d p u b l i c i n f r a st r u c t u r e , o f f e r p r e m i e r p u b l i c fa c i l i t i e s a n d g u i d e t h e d e v e l o p m e n t a n d r e d e v e l o p m en t o f l a n d s , a l l i n a m a n n e r t h a t s u s t a i n s a n d i m p ro v e s t h e u n c o m m o n l y h i g h qu a l i t y o f l i f e e n j o y e d b y o u r r e s i d e n t s a n d b u s i n e ss e s . O u r v i s i o n i s t o b e t h e p r e e m i n e n t p l a c e f o r li v i n g , l e a r n i n g , r a i s i n g f a m i l i e s an d d o i n g b u s i n e s s d i s t i n g u i s h e d b y : • A l i v a b l e e n v i r o n m e n t • Ef f e c t i v e a n d v a l u e d c i t y s e r v i c e s • A s o u n d p u b l i c i n f r a s t r u c t u r e • A b a l a n c e o f l a n d u s e s , a n d • In n o v a t i o n Th e C i t y o f E d i n a i s k n o w n f o r e x c e l l e n t c i t y s e r v i ce s a n d s o u n d f i s c a l m a n a g e m e n t . O u r o n g o i n g w o r k wi l l c o n t r i b u t e t h i s t o tr a d i t i o n . I n a d d i t i o n t o o u r c o r e s e r v i c e s , t h e C o un c i l h a s i d e n t i f i e d s i x p r i o r i t i e s f o r t h e 2 0 1 6 - 2 0 17 b i e n n i a l b u d g e t i n s u p p o r t o f o u r mi s s i o n a n d v i s i o n . T h e s e t h e m e s w i l l g u i d e o u r o r g an i z a t i o n a s w e i d e n t i f y p r o j e c t s a n d p r i o r i t i z e o u r w o r k . Fo c u s e d R e d e v e l o p m e n t De s c r i p t i o n Re d e v e l o p m e n t a n d r e n e w a l o f t h e c o m m e r c i a l a n d r e s id e n t i a l a r e a s i s e s s e n t i a l t o t h e o n g o i n g h e a l t h o f t h e c o m m u n i t y . T h e C i ty is co n t i n u i n g t o f o c u s o n t h e r e v i t a l i z a t i o n o f t w o i m po r t a n t c o m m e r c i a l a r e a s — S o u t h d a l e a n d G r a n d v i e w — a s w e l l a s n u r t u r i n g t h e v i b r a n t 50 t h a n d F r a n c e c o m m e r c i a l a r e a . T h e r e a r e a l s o n u me r o u s p r o p o s e d r e d e v e l o p m e n t o p p o r t u n i t i e s t h a t w i ll n e e d t o b e a d d r e s s e d i n t h e co m i n g y e a r s s u c h a s P e n t a g o n P a r k , t h e H e n n e p i n C o un t y L i b r a r y S i t e a n d t h e f o r m e r F r e d R i c h a r d s G o l f c o u r s e . T h e P e n t a g o n P a r k re d e v e l o p m e n t h a s t h e p o t e n t i a l t o b e t h e m o s t s i g n if i c a n t r e d e v e l o p m e n t p r o j e c t i n E d i n a s i n c e t h e c o mp l e t i o n o f C e n t e n n i a l L a k e s i n t h e 19 9 0 s . Th e r e d e v e l o p m e n t p r o c e s s o f t h e s e s i t e s s h o u l d c o n si d e r t h e p o t e n t i a l c u m u l a t i v e i m p a c t — b o t h p o s i t i ve a n d n e g a t i v e — o n s t r e e t s a n d st r e e t s c a p e , t r a n s p o r t a t i o n , u t i l i t i e s a n d o t h e r s e rv i c e s , a n d n e a r b y s i n g l e f a m i l y h o m e s . T a x i n c r e m en t f i n a n c i n g a n d o t h e r t o o l s m a y b e u s e d to p r o v i d e i n c e n t i v e s t o d e v e l o p i n w a y s c o n s i s t e n t w i t h t h e C i t y ’ s l a n d u s e , t r a n s i t , d e n s i t y a n d h e a lt h g o a l s . Ke y P e r f o r m a n c e I n d i c a t o r # 1 Co m p l e t e r e d e v e l o p m e n t p l a n n i n g f o r C i t y ’ s f o r m e r P ub l i c W o r k s s i t e 20 1 6 - 2 0 1 7 C i t y C o u n c i l W o r k P l a n 2 Go a l s Pr o g r e s s R e p o r t a s o f S e p t e m b e r 3 0 , 2 0 1 6 • Co m p l e t e o p e r a t i o n a l a n d f ea s i b i l i t y st u d y by 5/ 3 1 / 1 6 . (P a r k s an d R e c . ) Co m p l e t e d a n d p r e s e n t e d t o t h e C i t y C o u n c i l i n M a y , 2016 • Re a c h d e c i s i o n w i t h r e s p e c t t o t y p e a n d s c a l e o f c o mm u n i t y u s e by 6 / 3 0 / 1 6 a n d d e v e l o p p l a n t o i m p l e m e n t . (P a r k s a n d R e c . ) Th e C i t y C o u n c i l r e c e i v e d t h e G r a n d v i e w F e a s i b i l i t y and Op e r a t i o n a l A n a l y s i s , b u t n o a c t i o n w a s t a k e n . M a y 2016 Ke y P e r f o r m a n c e I n d i c a t o r # 2 Co m p l e t e d i s t r i c t - w i d e p l a n n i n g a c t i v i t i e s f o r G r a n dv i e w D i s t r i c t Go a l s Pr o g r e s s R e p o r t a s o f S e p t e m b e r 3 0 , 2 0 1 6 • Co n s i d e r e s t a b l i s h i n g T I F D i s t r i c t b y 3 / 1 / 1 6 . (A d m i n . ) Co m p l e t e d A p r i l 2 0 1 6 . • Co m p l e t e t r a n s p o r t a t i o n s t u d y b y 5 / 3 1 / 1 6 . (E n g i n e e r i n g ) St u d y w a s c o m p l e t e d a n d a p p r o v e d A u g u s t 2 0 1 6 . • Co m p l e t e p r e l i m i n a r y s t u d y o f Th e G r a n d v i e w G r e e n by 12 / 3 1 / 1 7 . (A d m i n . ) Pr e l i m i n a r y s t u d y i s i n p r o g r e s s S e p t e m b e r 2 0 1 6 a n d anticipated to be c o m p l e t e d i n S p r i n g 2 0 1 7 . Ke y P e r f o r m a n c e I n d i c a t o r # 3 Ad o p t s t r a t e g y t o r e d e v e l o p C i t y - o w n e d p r o p e r t y o n W. 4 9 - 1 / 2 S t r e e t Go a l s Pr o g r e s s R e p o r t a s o f S e p t e m b e r 3 0 , 2 0 1 6 • Co m p l e t e d e m a n d a n d u s a g e s t u d y o f p u b l i c p a r k i n g b y 6 /1 / 1 6 . (A d m i n . ) In p r o c e s s . D a t a a n a l y s i s i s n o t a s e a s y a s a n t i c i p ated. • Im p l e m e n t r e d e v e l o p m e n t s t r a t e g y b y 7 /1 / 1 6 . (A d m i n . / C o m m . De v . ) RF P a n t i c i p a t e d t o b e i s s u e d N o v e m b e r 2 0 1 6 . RF P f o r r e d e v e l o p m e n t w a s i s s u e d i n A u g u s t 2 0 1 6 . F o ur proposals ar e c u r r e n t l y b e i n g e v a l u a t e d . S e p t e m b e r 2 0 1 6 . ( B I L L ) Ke y P e r f o r m a n c e I n d i c a t o r # 4 Im p l e m e n t P h a s e 1 & 2 o f T h e L i n k R e d e v e l o p m e n t ( P e nt a g o n P a r k ) Go a l s Pr o g r e s s R e p o r t a s o f S e p t e m b e r 3 0 , 2 0 1 6 • Co n s i d e r f i n a l r e z o n i n g o f S o u t h P a r c e l wh e n a p p l i c a n t i s pr e p a r e d . (C o m m . D e v . ) Th e p r o p e r t y o w n e r i s n o t p r e p a r e d t o m o v e f o r w a r d with a sp e c i f i c d e v e l o p m e n t p r o p o s a l . T h i s i t e m i s o u t o f staff and the City Co u n c i l ’ s c o n t r o l . • Pr o c e e d w i t h P h a s e 1 A im p r o v e m e n t s b y 6 / 3 0 / 1 7 if a p p l i c a n t ha s p r o p o s e d a d e v e l o p m e n t . (A d m i n . ) Se e a b o v e . • Pr o c e e d w i t h P h a s e 1 B i m p r o v e m e n t s b y 6 / 3 0 / 1 6 if f a p p l i c a n t ha s p r o p o s e d a d e v e l o p m e n t . (A d m i n . ) Se e a b o v e . 3 Ke y P e r f o r m a n c e I n d i c a t o r # 5 Ad o p t a n d i m p l e m e n t r e u s e p l a n f o r F r e d R i c h a r d s P a rk Go a l s Pr o g r e s s R e p o r t a s o f S e p t e m b e r 3 0 , 2 0 1 6 • Fr e d R i c h a r d s M a s t er P l a n a d o p t e d a n d f i n a n c i n g i d e n t i f i e d by 12 / 3 1 / 1 6 . (P a r k s & R e c . / F i n a n c e ) Th e C i t y C o u n c i l w i l l p r o v i d e d i r e c t i o n t o s t a f f r e garding the co n s u l t a n t s e l e c t i o n p r o c e s s o n 7 / 1 9 / 1 6 . A r e c o m m e n dation for a ma s t e r p l a n c o n s u l t a n t w i l l b e p r e s e n t e d a t t h e O c t ober 18 City Co u n c i l m e e t i n g . I f a p p r o v e d , m a s t e r p l a n n i n g w i l l begin in No v e m b e r w i t h c o m p l e t i o n e x p e c t e d b y Q 2 o r Q 3 2 0 1 7 . • Fi r s t p h a se o f F r e d R i c h a r d s M a s t e r P l a n u n d e r c o n s t r u c t i o n by 12 / 3 1 / 1 7 . (P a r k s & R e c . ) A m a s t e r p l a n n i n g p r o c e s s w i l l l i k e l y t a k e 6 – 9 months to co m p l e t e . O n c e a m a s t e r p l a n i s a p p r o v e d b y t h e C i t y Council and a f u n d i n g s o u r c e i s d e t e r m i n e d , p l a n s a n d s p e c i f i c a tions would be ne e d e d t o c o n d u c t a p u b l i c b i d d i n g p r o c e s s . T h e e a r liest that co n s t r u c t i o n c o u l d s t a r t w o u l d b e S p r i n g 2 0 1 8 . Ke y P e r f o r m a n c e I n d i c a t o r # 6 Wo r k i n p a r t n e r s h i p w i t h H e n n e p i n C o u n t y t o r e d e v e l op H e n n e p i n C o u n t y L i b r a r y – S o u t h d a l e s i t e Go a l s Pr o g r e s s R e p o r t a s o f S e p t e m b e r 3 0 , 2 0 1 6 • Co m p l e t e r e d e v e l o p m e n t p a r t n e r s h i p a g r e e m e n t w i t h H en n e p i n Co u n t y b y 5 / 3 1 / 1 6 . (A d m i n . / C o m m . D e v . ) Jo i n t P o w e r s A g r e e m e n t w a s e x e c u t e d i n S e p t e m b e r 2 0 16. • Co m p l e t e RF P pr o c e s s f o r t h e s i t e b y 9 / 3 0 / 1 6 . (A d m i n . / C o m m . De v . ) Th i s t i m e t a b l e h a s b e e n p u s h e d b a c k . P r e l i m i n a r y p ublic input me e t i n g s s c h e d u l e d f o r l a t e 2 0 1 6 w i t h R F Q / R F P a n t i c ipated in sp r i n g 2 0 1 7 . • So l i c i t p r o p o s a l s t o r e d e v e l o p t h e s i t e w i t h n e w pu b l i c l i b r a r y an d o t h e r c o m p a t i b l e u s e s b y 1 0 / 3 1 / 1 6 . (A d m i n . / C o m m . D e v . ) Se e a b o v e . • Su b m i t r e d e v e l o p m e n t p r o p o s a l f o r r e v i e w o f H e n n e p i n C o u n t y by 1 / 3 1 / 1 7 . (A d m i n . / C o m m . D e v . ) Se e a b o v e . Fu t u r e P l a n n i n g De s c r i p t i o n 4 Vi s i o n E d i n a e s t a b l i s h e d a l o n g t e r m s t r a t e g i c f r a m ew o r k t o g u i d e o u r c o m m u n i t y ’ s d e v e l o p m e n t o v e r t w o d e c a d e s . T h e f u t u r e h o lds both gr e a t o p p o r t u n i t i e s a n d c h a l l e n g e s a s E d i n a r e s i d e n ts s e e k t o p r e s e r v e w h a t h a s m a d e t h e c o m m u n i t y s u c ce s s f u l i n t h e p a s t , w h i l e re i n v e n t i n g i t s e l f t o m e e t t h e n e e d s o f f u t u r e g e n e ra t i o n s . R e s i d e n t s h a v e m a d e i t c l e a r t h a t t h e y b e li e v e f o r w a r d l o o k i n g p l a n n i n g i s c r i t i c a l to t h e c o m m u n i t y ’ s s u c c e s s . T h e n e x t C o m p r e h e n s i v e Pl a n w i l l b e t h e f i r s t o p p o r t u n i t y t o t r a n s l a t e V i s io n E d i n a i n t o a c t i o n a b l e g o a l s w i t h re s p e c t t o l a n d u s e , t r a n s p o r t a t i o n , w a t e r r e s o u r c e m a n a g e m e n t , p a r k s , e n e r g y a n d e n v i r o n m e n t , h o u s i n g a n d h e r i t a g e p r e s e r v a t i o n . Ke y P e r f o r m a n c e I n d i c a t o r # 1 Co m p l e t e d r a f t C o m p r e h e n s i v e P l a n d o c u m e n t w i t h b r o ad c o m m u n i t y i n p u t Go a l s Pr o g r e s s R e p o r t a s o f S e p t e m b e r 3 0 , 2 0 1 6 • Ou t l i n e o f C o m p r e h e n s i v e P l a n p r o c e s s de v e l o p e d a n d a d o p t e d by 7 / 3 1 / 1 6 . (C o m m . D e v . ) A d r a f t o f t h e p r o c e s s h a s b e e n d e v e l o p e d a n d c o n s i dered by the Pl a n n i n g C o m m i s s i o n . I n t e n d t o p r e s e n t t o t h e C i t y Council in Oc t o b e r . T h i s i t e m w a s d e l a y e d d u e t o t h e d e p a r t u r e of the Pl a n n i n g C o m m i s s i o n C h a i r . • Is s u e R F P f o r c o n s u l t i n g p a r t n e r ( s ) b y 9 / 3 0 /1 6 a n d id e n t i f y co n s u l t a n t p a r t n e r b y 1 2 / 3 1 / 1 6 . (C o m m . D e v . ) Se e a b o v e . A d r a f t o f t h e R F P h a s b e e n c r e a t e d . R F P should go out in N o v e m b e r . • C om p r e h e n s i v e P la n c o m p l e t e d b y 1 2 / 3 1 / 1 8 . (C o m m . D e v . ) In p r o c e s s Ke y P e r f o r m a n c e I n d i c a t o r # 2 De v e l o p m e n t o f n e c e s s a r y t o o l s t o g u i d e a n d e v a l u a t e r e d e v e l o p m e n t i n t h e S o u t h d a l e A r e a Go a l s Pr o g r e s s R e p o r t a s o f S e p t e m b e r 3 0 , 2 0 1 6 • Gr e a t e r S o u t h d a l e A r e a P l a n n i n g c o m p l e t e d b y 1 1 / 3 0 /1 6 . (C o m m . D e v . ) T he d e l i v e r a b l e dr a f t r e p o r t f r o m t h e P l a n n i n g C o n s u l t a n t w a s pr e s e n t e d t o C i t y C o u n c i l o n M a y 1 7 . T h e W o r k G r o u p still must co m p l e t e t h e p u b l i c o u t r e a c h p i e c e a s o u t l i n e d i n t he Phase 2 work pl a n . N e x t P h a s e s o f t h i s p r o j e c t w i l l b e p a r t o f t he Comprehensive Pl a n . C o n s u l t a n t c u r r e n t l y p r e p a r i n g 3 - D r e n d e r i n g with co m p l e t i o n i n f a l l 2 0 1 6 . • Ex p l o r e p o t e n t i a l f o r S o u t h d a l e a r e a s p e c i a l s e r v i c es d i s t r i c t b y 12 / 3 1 / 1 7 . (A d m i n . ) In p r o c e s s . In t e r g o v e r n m e n t a l R e l a t i o n s De s c r i p t i o n 5 Ac h i e v i n g m a n y o f o u r g o a l s w i l l r e q u i r e st r o n g i n te r g o v e r n m e n t a l r e l a t i o n s h i p s . Vi s i o n E d i n a p a r t i c i p a n t s i d e n t i f i e d b o t h e d u c a t i o n and tr a n s p o r t a t i o n a s c r i t i c a l d r i v e r s o f f u t u r e s u c c e s s. I n b o t h o f t h e s e a r e a s , t h e c i t y m u s t e f f e c t i v e ly p a r t n e r w i t h o t h e r g o v e r n m e n t e n t i t i e s t o pr o m o t e e f f e c t i v e o u t c o m e s . B e s i d e s t h e i n d i c a t o r s l i s t e d , s t a f f m e m b e r s w i l l c o n t i n u e t o m e e t a n d s h ar e i n f o r m a t i o n w i t h b o r d e r c i t i e s o f Ed i n a . Ke y P e r f o r m a n c e I n d i c a t o r # 1 Wo r k t o m i t i g a t e d i s r u p t i o n o f a v i a t i o n n o i s e Go a l s Pr o g r e s s R e p o r t a s o f S e p t e m b e r 3 0 , 2 0 1 6 • Fo r m a l i z e r e l a t i o n s h i p w i t h M i n n e a p o l i s a n d S t . L o u is P a r k a n d es t a b l i s h j o i n t g o a l s b y 3 / 3 1 / 1 6 . R e p o r t u p d a t e s q ua r t e r l y . (A d m i n . ) In p r o c e s s . • Ad v o c a t e f o r i m p l e m e n t a t i o n o f t h e M A C ’ s R u n w a y U s e S y s t e m pl a n a t M S P a i r p o r t a s a n o i s e a b a t e m e n t m e a s u r e . (A d m i n . ) In p r o c e s s . C o m m u n i t y A v i a t i o n I m p a c t F o r u m w a s h e l d on May 23 rd a t C i t y H a l l . A t t o r n e y P e t e r K i r s c h o f K a p l a n K r i s ch and Ro c k w e l l p r e s e n t e d i n a d d i t i o n t o l o c a l a v i a t i o n r e presentatives. On S e p t e m b e r 1 st , m e t w i t h C o n g r e s s m a n K e i t h E l l i s o n a n d di s c u s s e d N . O . I . S . E . , g u n s , r a c e r e l a t i o n s , a n d p o l icy in the criminal ju s t i c e r e f o r m . Ke y P e r f o r m a n c e I n d i c a t o r # 2 Ad v o c a t e f o r M n D O T a n d H e n n e p i n C o u n t y f u n d i n g f o r ke y t r a n s p o r t a t i o n i m p r o v e m e n t s t h a t i m p a c t E d i n a Go a l s Pr o g r e s s R e p o r t a s o f S e p t e m b e r 3 0 , 2 0 1 6 • Ad v o c a t e fo r fu n d i n g f o r si g n if i c a n t i n t e r c h a n g e im p r o v e m e n t s at F r a n c e A v e n u e a n d H i g h w a y 6 2 . (E n g . ) St a t u s m e e t i n g oc c u r r e d o n O c t o b e r 3 w i t h M n D O T a n d H e n n e p i n Co u n t y . P o t e n t i a l r e - d e c k i n g w i t h s i d e w a l k a n d l a n e assignment ch a n g e s i n 2 0 1 9 . • Us e G r a n d v i e w T r a n s p o r t a t i o n s t u d y t o d e v e l o p i m p l e me n t a t i o n ti m e t a b l e f o r C o u n t y . (E n g . ) St u d y c o m p l e t e d a n d a c c e p t e d a t A u g u st 3 rd Council meeting. Me e t i n g s c h e d u l e t o d i s c u s s n e x t s t e p s w i t h H e n n e p i n County. • De v e l o p im p l e m e n t a t i o n p l a n b a s e d o n G r a n d v i e w Tr a n s p o r t a t i o n s t u d y f o r a c c e s s / r a m p s a t H w y . 1 0 0 b y 1 2 / 3 1 / 1 7 . (E n g . ) Dr a f t r e p o r t u s e d t o c r e a t e C I P P r o j e c t s f o r n e x t 5 -years for co n s i d e r a t i o n b y c o u n c i l . Ke y P e r f o r m a n c e I n d i c a t o r # 3 De v e l o p p o s i t i v e w o r k i n g r e l a t i o n s h i p s w i t h s c h o o l di s t r i c t s w i t h i n C i t y o f E d i n a l i m i t s Go a l s Pr o g r e s s R e p o r t a s o f S e p t e m b e r 3 0 , 2 0 1 6 • Sc h e d u l e t w o j o i n t C o u n c i l -Sc h o o l B o a r d m e e t i n g s ea c h y e a r Me e t i n g w a s c a n c e l e d a n d n e e d t o r e s c h e d u l e . 6 wi t h I S D # 2 7 3 . (A d m i n . ) • M on i t o r o p p o r t u n i t i e s a n d i s s u e s w i t h H o p k i n s I S D # 2 70 a n d Ri c h f i e l d I S D # 2 8 0 , a n d i n v i t e s u p e r i n t e n d e n t s t o p ro v i d e C i t y Co u n c i l u p d a t e a n n u a l l y . (A d m i n . ) In p r o c e s s . • Sc he d u l e j o i n t C i t y -Sc h o o l D i s t r i c t l e a d e r s h i p m e e t i n g s t w i c e p e r ye a r w i t h I S D # 2 7 3 . (A d m i n . ) In p r o c e s s . • Ex p l o r e a fo r m a l p a r t n e r s h i p b e t w e e n E d i n a C o m m u n i t y Ed u c a t i o n a n d E d i n a P a r k s a n d R e c r e a t i o n w i t h a g o a l o f pr o v i d i n g j o i n t p r o g r a m m i n g a n d p u b l i c i n f o r m a t i o n ma t e r i a l s by 1 2 / 3 1 / 1 7 . (P a r k s a n d R e c . ) 20 1 7 I n i t i a t i v e Ke y P e r f o r m a n c e I n d i c a t o r # 4 Ex p a n d t h e C i t y ’ s p r e s e n c e w i t h p a r t n e r s w o r k i n g t o wa r d s r e g i o n a l d e v e l o p m e n t a n d p l a n n i n g Go a l s Pr o g r e s s R e p o r t a s o f S e p t e m b e r 3 0 , 2 0 1 6 • Ma i n t a i n ac t i v e r o l e w i t h G r e a t e r M S P a n d D E E D t o p r o m o t e bu s i n e s s d e v e l o p m e n t a n d p l a n n i n g . (A d m i n . ) St a f f c o n t i n u e s t o a t t e n d a n d p a r t i c i p a t e i n g r e a t e r MSP and DEED ev e n t s . • Wo r k c o o p e r a t i v e l y w i t h M e t r o p o l i t a n C o u n c i l t o p u r su e s h a r e d go a l s r e l a t e d t o i n f r a s t r u c t u r e , t r a n s p o r t a t i o n a n d h o u s i n g af f o r d a b i l i t y . (A d m i n . / C o m m . D e v . / E n g . ) St a f f c o n t i n u e s t o w o r k w i t h M e t C o u n c i l o n a r e g u l ar basis. Tr a n s p o r t a t i o n & I n f r a s t r u c t u r e De s c r i p t i o n T he C i t y i s c o m m i t t e d t o p r e s e r v i n g a n d e x p a n d i n g i n fr a s t r u c t u r e s y s t e m s t o m a i n t a i n r e l i a b i l i t y a n d q u al i t y , a n d t o m e e t t h e demands of re d e v e l o p m e n t . T h i s w i l l b e a c c o m p l i s h e d t h r o u g h a lo n g - t e r m f i n a n c i n g p l a n t h a t b a l a n c e s p r u d e n c e a n d c o m m u n i t y e x p e c t a t i o n s . V i s i o n Ed i n a h i g h l i g h t s r e s i d e n t s ’ s t r o n g d e s i r e t o e x p a n d t h e v a r i e t y o f t r a n s p o r t a t i o n o p t i o n s b o t h t o r e d u ce t h e d e p e n d e n c y o n a u t o m o b i l e s , a n d al s o t o e n h a n c e t h e c o m m u n i t y ’ s e a s e o f c o n n e c t i v i t y. A d o p t i o n o f t h e L i v i n g S t r e e t s P l a n w a s a n i m p o rt a n t s t e p f o r w a r d , b u t s i g n i f i c a n t w o r k ha s y e t t o b e d o n e . Ke y P e r f o r m a n c e I n d i c a t o r # 1 Id e n t i f y a n d c o m p l e t e n e c e s s a r y t r a n s p o r t a t i o n i m p r ov e m e n t s i n t h e G r a n d v i e w D i s t r i c t Go a l s Pr o g r e s s R e p o r t a s o f S e p t e m b e r 3 0 , 2 0 1 6 • Pa r t n e r w i t h M e t r o T ra n s i t t o i d e n t i f y s i t e f o r P a r k a n d R i d e a n d se c u r e f u n d i n g b y 1 2 / 3 1 / 1 7 . (E n g . / A d m i n . ) Fu n d i n g f r o m Me t r o T r a n s i t do e s n o t a p p e a r t o b e a p r i o r i t y a t t h i s ti m e . 7 • Pe r P u b l i c W o r k s s i t e p l a n , d e v e l o p f u n d i n g s o u r c e s a n d im p l e m e n t a t i o n s c h e d u l e f o r s h a r e d s t r e e t l i n k i n g E de n A v e n u e to n o r t h s i d e o f r a i l r o a d t r a c k i n c o n j u n c t i o n w i t h f o r m e r P u b l i c Wo r k s s i t e r e d e v e l o p m e n t b y 1 2 / 3 1 / 1 6 . (E n g . / A d m i n . ) Th i s p r o j e c t o n h o l d p e n d i n g d i r e c t i o n f r o m C i t y C o uncil re garding re d e v e l o p m e n t o f f o r m e r p u b l i c w o r k s s i t e . Ke y P e r f o r m a n c e I n d i c a t o r # 2 Ex p e c t e d l e v e l o f s e r v i c e i s d e f i n e d a n d m a i n t a i n e d i n t h e S o u t h d a l e A r e a Go a l s Pr o g r e s s R e p o r t a s o f S e p t e m b e r 3 0 , 2 0 1 6 • De v e l o p p l a n s f o r r e c o n s t r u c t i o n o f w a t e r t r e a t m e n t p l a n t # 5 b y 3/ 3 1 / 1 7 . (E n g . / P . W . ) 4 th qu a r t e r 2 0 1 6 R F P t o s e l e c t c o n s u l t a n t f o r d e s i g n . • Be g i n c o n s t r u c t i o n o n w a t e r t r e a t m e n t p l a n t # 5 i n 2 01 7 . (E n g . / P . W . ) 20 1 7 / 2 0 1 8 g o a l . • Co m p l e t e S o u t h d a l e s a n i t a r y t r u n k c a p a c i t y s t u d y b y 8 /3 1 / 1 6 . (E n g . ) Fi n a l d r a f t o u t f o r c o m m e n t . • Co m p l e t e S o u t h d a l e Wa t e r T o w e r r e p a i n t i n g a n d r e h a b i l i t a t i o n wo r k b y 1 2 / 3 1 / 1 6 . (P . W . ) Co n t r a c t a w a r d e d o n A p r i l 1 9 , 2 0 1 6 . C o n t r a c t o r w i l l begin work on July 19 t h a n d c o m p l e t e t h e t o w e r r e h a b i l i t a t i o n b y O c t o b er 15. • Id e n t i f y C I P p r o j e c t s a n d i m p l e m e n t a t i o n s c h e d u l e o f S o u t h d a l e sa n i t a r y t r u n k c a p a c i t y s t u d y b y 1 2 / 3 1 / 1 7 . (E n g . / P . W . ) Dr a f t r e p o r t u s e d t o c r e a t e C I P P r o j e c t s f o r n e x t 5 -years for co n s i d e r a t i o n b y c o u n c i l . P r o j e c t r e f i n i n g t o o c c u r 3 rd and 4 th Qrt 20 1 6 a f t e r s a n i t a r y t r u n k c a p a c i t y s t u d y i s c o m p l e t e. Ke y P e r f o r m a n c e I n d i c a t o r # 3 En s u r e t h a t t h e l o n g e v i t y o f u s e f u l s t r e e t l i f e i s ex t e n d e d i n t h e m o s t f i s c a l l y r e s p o n s i b l e m a n n e r Go a l s Pr o g r e s s R e p o r t a s o f S e p t e m b e r 3 0 , 2 0 1 6 • Co n v e r t o p p o r t u n i t y f r o m de b t r e t i r e m e n t i n 2 0 1 7 i n t o f u n d i n g fo r t h e c a p i t a l i m p r o v e m e n t p r o g r a m . (F i n a n c e ) Di s c u s s e d C I P f u n d i n g s t a t u s w i t h C i t y C o u n c i l d u r i ng June retreat. Staff pr e s e n t e d o p t i o n s f o r C o u n c i l c o n s i d e r a t i o n i n S e p t ember. Current plan in c l u d e s a b o u t $ 1 0 0 K f o r a n n u a l C I P s p e n d i n g a n d $ 5 00K for annual st r e e t a n d b r i d g e m a i n t e n a n c e t h a t w a s p r e v i o u s l y d eferred. Council will ma k e t h e f i n a l d e c i s i o n i n D e c e m b e r . • Co n s i d e r i n c r e a s i n g f r a n c h i s e f e e s t o s u p p o r t s t r e e t p a v e m e n t lo n g e v i t y p r o g r a m b y 1 2 / 3 1 / 1 6 . (F i n a n c e ) Di s c u s s e d C I P f u n d i n g s t a t u s w i t h C i t y C o u n c i l d u r i ng June retreat. Staff pr e s e n t e d o p t i o n s f o r C o u n c i l c o n s i d e r a t i o n i n S e p t ember. Current plan in c l u d e s a b o u t $ 1 0 0 K f o r a n n u a l C I P s p e n d i n g a n d $ 5 00K for annual st r e e t a n d b r i d g e m a i n t e n a n c e t h a t w a s p r e v i o u s l y d eferred. Council will 8 ma k e t h e f i n a l d e c i s i o n i n D e c e m b e r . 9 En t e r p r i s e S t a b i l i t y De s c r i p t i o n Ed i n a ’ s e n t e r p r i s e s - th e A q u a t i c C e n t e r , t h e E d i n a A r t C e n t e r , B r a e m a r G ol f , B r a e m a r A r e n a , B r a e m a r F i e l d , C e n t e n n i a l L a k e s Park, Ed i n b o r o u g h P a r k a n d E d i n a L i q u o r - r e p r e s e n t i m p o r ta n t c o m m u n i t y a m e n i t i e s . R e v e n u e s f r o m E d i n a L i q u or h e l p t o d e f r a y s o m e o f th e o p e r a t i n g a n d c a p i t a l f o r t h e s e e n t e r p r i s e s . W h il e s t i l l h i g h l y p r o f i t a b l e , E d i n a L i q u o r i s g e n e r a ti n g l e s s r e v e n u e w i t h t h e e n t r y o f ne w c o m p e t i t o r s i n t h e l o c a l l i q u o r m a r k e t . A h i g h le v e l o f c o s t r e c o v e r y a t t h e e n t e r p r i s e f a c i l i t i e s e n s u r e s t h a t c o m m u n i t y r e s o u r c e s ar e b e i n g w e l l u s e d a n d t h e g e n e r a l t a x p a y e r s a r e no t h e a v i l y s u b s i d i z i n g a m e n i t i e s u s e d b y a s e l e c t gr o u p . H o w e v e r , c o s t r e c o v e r y a t th e e n t e r p r i s e f a c i l i t i e s a l s o i n v o l v e s c a r e f u l p o l ic y c o n s i d e r a t i o n s w i t h r e s p e c t t o a c c e s s , p a r t n e r s hi p s a n d t y p e s o f u s e . Ke y P e r f o r m a n c e I n d i c a t o r # 1 Al l e n t e r p r i s e f u n d s h a v e b u s i n e s s p l a n s a p p r o v e d a nd i n u s e Go a l s Pr o g r e s s R e p o r t a s o f S e p t e m b e r 3 0 , 2 0 1 6 • Co m p l e t e m a r k e t i n g a n d c r o s s -ma r k e t i n g p l a n s f o r e n t e r p r i s e fa c i l i t i e s a n d P a r k s & R e c r e a t i o n D e p a r t m e n t b y 6 / 3 0/ 1 6 . (CT S / P a r k s a n d R e c . ) Co m p l e t e d . A l l e n t e r p r i s e f a c i l i t i e s h a v e c o m p l e t e d marketing pl a n s . C r o s s p r o m o t i o n a l m a r k e t i n g i s e m p h a s i z e d . ( CTS & Pa r k s a n d R e c ) • Ex p l o r e c e n t r a l i z e d s e r v i c e s m o d e l f o r s t a f f i n g , m a rk e t i n g , pu r c h a s i n g , w e d d i n g s / e v e n t s b y 1 2 / 3 1 / 1 6 . (P a r k s a n d R e c . ) Sc h e d u l e d t o b e c o m p l e t e d , b u t n o t y e t s t a r t e d . • Ex p l o r e e x p a n s i o n o f f o o d a n d l i q u o r s a l e s at e n t e r p r i s e f a c i l i t i e s to c r e a t e m o r e v a r i e d c u s t o m e r a n d c o r p o r a t e o u t i n g ex p e r i e n c e s , m e e t c u s t o m e r d e m a n d a n d g e n e r a t e a d d i ti o n a l re v e n u e b y 1 2 / 3 1 / 1 6 . (P a r k s a n d R e c . ) Co m p l e t e d . T h e l i q u o r o r d i n a n c e h a s b e e n c h a n g e d t o po s i t i v e l y i m p a c t C e n t e n n i a l L a k e s P a r k , t h e A r e n a and Art Ce n t e r . Ke y P e r f o r m a n c e I n d i c a t o r # 2 Al l e n t e r p r i s e f a c i l i t i e s a c h i e v e a c e r t a i n n e t i n c om e o r m a x i m u m s u b s i d y o n a n a n n u a l b a s i s Go a l s Pr o g r e s s R e p o r t a s o f S e p t e m b e r 3 0 , 2 0 1 6 • Pa r k s & Re c r e a t i o n a n d F i n a n c e D i r e c t o r s t o r e p o r t a m o r e de t a i l e d e n t e r p r i s e f a c i l i t y q u a r t e r l y b u s i n e s s p l a n u p d a t e t o t h e Ci t y C o u n c i l a t t h e q u a r t e r l y b u s i n e s s m e e t i n g w o r k s e s s i o n . (P a r k s a n d R e c . / F i n a n c e ) No t y e t s t a r t e d . • Co s t R e c o v e r y E x p e c t a t i o n ( C R E ) a nd m a x i m u m s u b s i d y i s id e n t i f i e d f o r e a c h e n t e r p r i s e f a c i l i t y . C o u n c i l a pp r o v a l b y 7/ 3 1 / 1 6 . (P a r k s a n d R e c . / F i n a n c e ) Th i s i n i t i a t i v e w i l l b e m o v e d t o Q 4 2 0 1 6 o r Q 1 2 0 1 7 . 10